文秘部3月份工作計劃
文秘部3月份工作計劃大全
文秘工作是為領導人開好會議做會前、會中和會后的各種綜合輔助性服務。下面給大家分享一些關于文秘部3月份工作計劃大全，希望能夠對大家有所幫助。
文秘部3月份工作計劃【篇1】
一、建立健全各項制度、強化內部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點，履行辦公室的職責，在做好份內工作的同時，多出主意，多提供一些參謀性意見，發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室，辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質，樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作，樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭，先行一步，科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識，做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度，抓好隊伍和網絡建設，加強信息約稿，關注熱點和難點問題，提煉和挖掘事關深度、有價值的信息，及時、準確地把中心的新舉措、新經驗、新成績反映出來，推廣經驗，使信息工作更加緊貼中心，貼近領導思路、貼近基層實踐，為領導把握全局、科學決策提供優(yōu)質高效的服務。
三、健全值班制度，加強值班工作
完善領導帶班值班制度，建立健全中心值班制度，抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理，定期通報值班情況，確保聯(lián)絡暢通。健全安全防范，抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作，確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務，甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調、行政服務等方面認真開展工作，甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng)，圍繞中心，服務大局，以實際行動支持中心各項工作。同時開展調查研究。把社情民意，各種熱點問題及時向領導報告、反饋，掌握第一手資料，為領導決策提供可靠的科學依據，充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度，抓好內部行政事務的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調作用，按照分工不分家的原則，在重點工作上形成“重拳”。
一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管進行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規(guī)章制度，加強檔案數(shù)字化、信息化建設，加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設，提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務秘密，加強計算機存儲介質、存儲資料的安全防范，杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。
二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據。
文秘部3月份工作計劃【篇2】
一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構建協(xié)調和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程，使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度，選拔思想素質高，寫作能力強的教師進行培訓，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設一支思想素質高，寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會了解學校，支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果，提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議的記錄，認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據，按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規(guī)章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當好校領導的參謀助手。
3、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結，平時注重積累、提煉，積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設，記錄好工作日志，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率，爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
文秘部3月份工作計劃【篇3】
一、加強文書管理，認真做好文件的收發(fā)、傳遞、落實等工作。通過學習我們進一步強化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性，加強了文件處理的及時性，并認真落實，嚴格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達下去。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實，較好地完成了辦公室上傳下達的工作。
二、認真做好會議安排和服務工作，包括院領導班子會、院務會、院中層干部例會及各類專題辦公會等，電話網絡通知及時、會議記錄詳細，認真執(zhí)行會議決議，并及時把落實情況向領導反饋。另外負責總值班排班及協(xié)調工作。較好地完成各級領導和兄弟單位領導來院視察參觀的接待工作。
三、加強信息宣傳工作。一年來，院辦牽頭、全院各部門協(xié)辦多期院，每一期均有主題文章，把醫(yī)院的工作動態(tài)、職工的良好精神風貌及時展示給外界，使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片，對醫(yī)院工作進行宣傳。同時開展醫(yī)院文化建設，在院內設立各科室特色宣傳展板，促進外界對我院各部門、各科室的詳細了解。
四、逐步加強行政管理。根據等級醫(yī)院評審及院領導的要求對醫(yī)院各類行政制度、崗位職責進行修訂，平時嚴格考勤制度及行政督辦制度。積極參與工作紀律檢查，對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領導班子的處理決定。
五、積極配合其它科室，較好地完成了各項工作。辦公室一貫來秉承是我們的任務堅決完成，需要我們配合的任務，不遺余力積極努力完成的工作作風。比如積極配合醫(yī)教科、護理部開展各類相關業(yè)務培訓;配合全院各科室完成各項臺賬整理工作;積極配合各相關科室的專業(yè)檢查迎評準備工作等。
六、在完成日常工作的同時，積極著手等級醫(yī)院復評的臺賬資料準備工作。等級醫(yī)院創(chuàng)建是我院這一年的'頭等大事，我們積極認真學習標準，同時加強與兄弟科室的溝通聯(lián)系，加班加點努力工作，在等級評審中勇挑重擔，認真準備，在__月2__兩天評審工作中醫(yī)院辦公室所做工作得到了管理組專家的認同肯定。
文秘部3月份工作計劃【篇4】
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態(tài)度，認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。然而特制定辦公室工作計劃如下：
一、目標措施
1、強化管理，提高服務質量。
做好辦公室工作計劃，加強業(yè)務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設，推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化，提高辦公室工作效率。
3、認真學習，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調關系，做好上情下達，下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
(一)搞好配合及協(xié)調工作
協(xié)助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作，避免出現(xiàn)工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋梁，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。
(二)加強辦公室建設，做好協(xié)調和服務
1、努力把辦公室建立成學習型科室，創(chuàng)設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業(yè)務水平，認真學習有關政策法規(guī)，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度;及時了解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
(一)建立有序的運轉機制
認真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件，根據審閱意見，轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內應窗明幾凈，桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
文秘部3月份工作計劃【篇5】
文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協(xié)調中心，組織協(xié)調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。
一、總體工作計劃
本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，協(xié)調各部更好完成本學期的工作任務。繼續(xù)做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。
具體安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，并上交辦公室領導。 以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據。
二、部門展望
在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。