行政文秘部工作計劃大全
行政文秘部工作計劃大全5篇
辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。下面給大家分享一些關于行政文秘部工作計劃大全5篇，希望能夠對大家有所幫助。
行政文秘部工作計劃大全篇1
一、日常工作方面
(一)公文收發(fā)：
進一步提高公文收發(fā)工作的質量和效率，嚴格落實20__年制定的《__》、《__》等規(guī)章制度，使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發(fā)“快、準、穩(wěn)“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。
(二)文材料：
文材料作為公司的“門面”和“窗口”，其質量關系公司形象。20__年努力提高文材料寫作質量，特別在各類通知、請示、領導講話、調研報告的撰寫上，嚴把質量關，做到斟酌，段段推敲，準確把握行文方向和目標，使文材料水平再上一個新臺階。
(三)日常接待和會務工作：
繼續(xù)做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓;對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續(xù)做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
二、基礎管理方面
(一)檔案管理：
進一步完善檔案管理工作，對20__年以前的各類檔案及時進行補充，并結合檔案分類大綱和保管期限做好集團公司及外單位來電來文和公司文件的上傳下達，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關職能部門及時歸檔。
(二)公章管理：
嚴格執(zhí)行集團公司印章管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。
(三)辦公用品管理：
做好辦公用品及耗材的采購、維修，堅持貨比三家，程度降低工程及辦公成本，并詳細記錄采購臺賬、發(fā)放記錄，以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎上，做到勤儉節(jié)約。
(四)車輛管理：
加強車輛管理，監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實，繼續(xù)堅持按月對單車的油耗、修理費等成本進行統(tǒng)計分析，將全年車輛運行成本控制在計劃線內。同時，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發(fā)生。
三、團隊建設方面
(一)努力加強各項學習：
努力提高我辦全體人員及汽車司機的綜合素質，強化服務意識，明確工作職責。學習方式采用集體學習和自學相結合，理論學習和實踐相結合，業(yè)務學習和職業(yè)道德學習相結合的辦法。全年組織集體學習10-12次，全年每人撰寫學習心得5-6篇，做到以學習促進步，以理論促實踐，使辦公室業(yè)務水平得到明顯提高。
(二)積極開展文化活動：
繼續(xù)開展企業(yè)文化宣講活動，發(fā)放企業(yè)文化手冊和員工手冊，讓新入職員工對__的發(fā)展歷程和集團企業(yè)文化有更加深刻的認識。同時，積極組織開展x次文藝表演、體育比賽等活動，切實豐富廣大職工的業(yè)余生活，增強職工的凝聚力和向心力。
(三)加大宣傳報道力度：
擴大公司的宣傳面，積極在集團網站、__等媒體上投稿，通過報道文章、照片、視頻等多種方式增加曝光度，提高公司的社會知名度。
行政文秘部工作計劃大全篇2
首先，作為學生會的一個部門，我們應多為同學著想，多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯系與溝通，了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難，及時想學生會反映，解決。只有保證好同學們的利益，才有助于學生工作的開展。
其次，作為辦公室，其主要職能是協調學生會個部門之間的關系，負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中，協調各部門之間的關系是我們的工作重點，我部應以此作為工作的中心，開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動，如搞一次聯誼活動，學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活，又可以加強學生會個部門之間的友誼，保證個項學生工作的順利開展。
第三，我部應積極配合其他部門，做好后勤工作，提供充足物資，保證學生工作開展的順利、暢通，就此，我部決定采取人員分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外，也可以和其他部門共同搞一些活動，如和青年志愿者大隊聯絡，為青年志愿者大隊提供一些有利條件，幫助其從事各項社會公益事業(yè)，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚學校文化事業(yè)。
總之，我部總的原則就是為同學服務，不管搞哪項活動，我部都應以學生的利益為本，為大家服務。
行政文秘部工作計劃大全篇3
一、積極傳達教委指示，保證信息不延誤，不遺漏。
作為學校的信息承接員，負責接收教委傳達給基層學校的所有通知，并且送遞到負責此項工作的主管領導手中。一些通知上班時間足以處理，有些通知很緊急，可能在下班時間或者是假期，可能要求回復的時間很倉促，我要保證所有的通知都會在第一時間發(fā)送到主管領導的手中，不延誤此項工作的開展和順利進行，維護我們學校在教委的形象，并且保證即使在假期里，只要手邊能接觸到電腦，就會打開辦公網查收通知，保證每一項工作不延誤，不遺漏。
二、規(guī)范合理得進行辦公室的日常工作
辦公室的日常工作很瑣碎，很雜亂，主要包括
1、上級紅頭文件的登記，存檔;
2、學校獲得榮譽的登記、存檔;
3、職員日志的收取，歸納整理;
4、周安排的擬定，上傳，打印，張貼;
5、發(fā)送校訊通;
6、學?；顒有畔⒌木帉懀l(fā)送;
7、學校各項活動的考勤;
8、物品的收發(fā)等。
這些事情都很簡單，但是很瑣碎，有時間幾件事摞在一起，很考驗工作人員的耐心和細心，我要保證這些工作都能夠有條不紊的進行，不會遺漏任何一份紅頭文件和校所獲得的榮譽，不會延誤教師從周安排中獲取學校工作的信息，并且力所能及得多寫信息稿，幫主任多分擔點工作，減輕主任的負擔，將辦公室的日常工作做得仔細，規(guī)范，出色。
三、積極協助其他部門開展各項活動。
辦公室作為學校的一個中心部門，起到了樞紐和統(tǒng)籌的作用，因此要積極協助其他部門更好地開展工作，比如德育處舉辦活動的時候，要及時打開會議室的門，保證桌簽，杯子，茶水的供給;總務處發(fā)放紀念品的時候，要幫助制定簽收表，幫助發(fā)放物品。各個部門之間協調合作，才能保證學校的蓬勃發(fā)展。
四、妥善的處理好突發(fā)問題。
因為不了解學校各個部門分管的職責，一些外來人員很多事情會直接找到辦公室要求處理，如果對學校所做工作有誤解的話，態(tài)度很可能很惡劣，大吵大鬧影響學校的秩序和形象，作為辦公室的職員，要學會智慧妥善得處理此類情況，要安撫好來人的情緒，妥善得處理，維護好學校的聲譽。
五、積極學習，提高素質
學校一直在積極評選學習型學校，作為學校的辦公室職員，更要不斷學習，提升自己。在下學期中，要多聽教學師 父的課，學習師 父的教學理念和教學方法，按時參加區(qū)里的繼續(xù)教育課程，提升自己的工作素養(yǎng)。
行政文秘部工作計劃大全篇4
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，貫徹服務宗旨，發(fā)揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。
二、常規(guī)工作
1、及時收發(fā)書面和教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確，優(yōu)質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協調工作。爭取主動、用心配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規(guī)范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作，鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。學校辦學的基本數據，編制學校的基本狀況表，向學校有關部門帶給數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，并實現共享。
8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?？己?、教職工工資增加、職評等工作。
行政文秘部工作計劃大全篇5
一、會議準備工作
作為領導的文秘我要準備很多工作，比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領導什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領導說話的具體內容并整理成冊。
3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關的數據資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有數據。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰(zhàn)略布局，及時配合領導。
需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數據資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領導文秘這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領導的工作空閑情況，給領導安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。
工作并沒有結束，依然還在繼續(xù)，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。