大學(xué)秘書部的工作計劃書5篇

秘書部負(fù)責(zé)協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和工作。你有寫過秘書部工作計劃嗎？下面是小編精心推薦的大學(xué)秘書部的工作計劃書，僅供參考，歡迎閱讀！

大學(xué)秘書部的工作計劃書篇1

春意盎然，新的一年，新的學(xué)期己經(jīng)到來，學(xué)生會的工作也步入正軌，在學(xué)生會工作我己經(jīng)有很長時間，上學(xué)期期末我對本部的工作做了總結(jié)，這學(xué)期我也對本部的工作做了如下計劃：

一、加強(qiáng)部門例會的管理

目的：培養(yǎng)守時的意識，樹立干部的表率形象

內(nèi)容：對院系領(lǐng)導(dǎo)以及主席團(tuán)的精神任務(wù)的傳達(dá);對一個月工作的小總結(jié)以及下個月工作的計劃與安排

時間：星期二中午12：30

地點(diǎn)：四合院108教室

備注：全體成員必須準(zhǔn)時到達(dá)例會地點(diǎn)，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經(jīng)同意方可有效。

二、認(rèn)真完成本部的任務(wù)與職責(zé)

目的：為本部干事提供鍛煉的機(jī)會，來提升他們的能力

內(nèi)容：認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

三、做好學(xué)生會成員的信息保存工作

1、整理存檔(歷屆學(xué)生會成員信息)。信息內(nèi)容包括：姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。

2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

3、整理存檔年終總結(jié)和工作報告。

四、做好活動文件存檔工作

1、活動文件包括：前期策劃書(含經(jīng)費(fèi)預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)的資料。

2、負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔，及時匯報并做好整理工作。

大學(xué)秘書部的工作計劃書篇2

作為學(xué)生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員老師，承擔(dān)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作，將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體，結(jié)合實際，我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

一、迎新工作

1、做好迎新生準(zhǔn)備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務(wù)分配名單，對各個部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行分配，保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。

2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準(zhǔn)備。

4、及時整理代班、班級暫時負(fù)責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細(xì)聯(lián)系方式。

5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。

二、納新工作

1、準(zhǔn)備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點(diǎn)及對各部門納新人員的組織。

2、對上交進(jìn)入秘書部申請的同學(xué)進(jìn)行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好。

3、安排好時間及地點(diǎn)對上交的同學(xué)進(jìn)行第一輪面試。

4、對通過面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的基礎(chǔ)工作，并在日常生活中對其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)行綜合評定，以便下一次面試參考。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

四、檔案收集管理

會議記錄及總結(jié)：做好班長及學(xué)生會干部例會，整理好并存檔。

五、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。

大學(xué)秘書部的工作計劃書篇3

斗轉(zhuǎn)星移，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然將至，在新學(xué)期中為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門完成各項活動，帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項工作，現(xiàn)作計劃如下：

一、工作重點(diǎn)：

1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作，時刻嚴(yán)格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。

2、完成各部門職責(zé)體系，明確各部門職責(zé)所在。

3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。

4、每周值班情況統(tǒng)計，匯總上周情況。

5、制定學(xué)生會紀(jì)律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤。

6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。

二、工作具體內(nèi)容：

由于工作的特殊性，現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容：

1、按照時間的計劃，我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協(xié)助主席團(tuán)工作，組織落實主席團(tuán)安排的各項工作任務(wù)。

3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。

5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計，定時向主席團(tuán)匯報有關(guān)工作。

6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學(xué)生會提供一個良好的辦公環(huán)境。

三、工作要求：

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細(xì)致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務(wù)。

6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的一個必要的條件。

四、加強(qiáng)部門建設(shè)：

1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流，合理安排工作。

3、抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持，在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。

大學(xué)秘書部的工作計劃書篇4

首先，我們秘書處對學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會的各項的資料（手稿、電子稿）進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、考勤；在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審！以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報！

其次：秘書處五層次管理方法:

第一：通過對學(xué)院各社團(tuán)組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；

第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力）；

第三：同老師，主席團(tuán)商量制定社團(tuán)聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)社團(tuán)的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核；

第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報；

一．做好日常工作

1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2．收集社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

3．負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

4．上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。

5．在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6．完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。

7．收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。

8．協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

（一）制度建設(shè)：

1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設(shè)：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：

1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；

2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)；

3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；

4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；

5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任；

四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念。

按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部！

附：具體的時間安排

9月中旬：安排納新，進(jìn)行面試，挑選合適人員，入選秘書部

9月底：配合老師，主席團(tuán)，協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。10月初：組織部門聯(lián)誼，加強(qiáng)各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進(jìn)行一個大致的了解。

10月中旬：開展“精彩活動”?！吧鐖F(tuán)月”安排，協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。

11月：進(jìn)行部門，以及社團(tuán)聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團(tuán)。

12月：整理，歸納，這一學(xué)期的工作材料，分類保存。

大學(xué)秘書部的工作計劃書篇5

斗轉(zhuǎn)星移，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然將至，在新學(xué)期中為加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部團(tuán)結(jié)，協(xié)調(diào)各部門工作，監(jiān)督各部門完成各項活動，帶領(lǐng)并協(xié)助各部門做好各項工作，現(xiàn)作計劃如下：

一、工作重點(diǎn)：

1、完成學(xué)生會內(nèi)部管理工作，時刻嚴(yán)格要求自己，監(jiān)督別人、公私分明。

2、完成各部門職責(zé)體系，明確各部門職責(zé)所在。

3、加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。

4、每周值班情況統(tǒng)計，匯總上周情況。

5、制定學(xué)生會紀(jì)律，監(jiān)督各部門執(zhí)勤。

6、定期與學(xué)生會成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。

二、工作具體內(nèi)容：

由于工作的特殊性，現(xiàn)計劃完成以下的工作內(nèi)容：

1、按照時間的計劃，我們初期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

2、協(xié)助主席團(tuán)工作，組織落實主席團(tuán)安排的各項工作任務(wù)。

3、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結(jié)。

4、負(fù)責(zé)學(xué)生會常務(wù)性監(jiān)督工作，公平公正，協(xié)助學(xué)生會工作有效的開展。

5、負(fù)責(zé)各種會議的考勤與情況統(tǒng)計，定時向主席團(tuán)匯報有關(guān)工作。

6、保證學(xué)生會內(nèi)部設(shè)備的齊全，及時配備各部門所需文具及其他辦公用品，為學(xué)生會提供一個良好的辦公環(huán)境。

三、工作要求：

1、工作時要認(rèn)真仔細(xì)，保質(zhì)保量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言行舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。

4、提高各種素質(zhì)，秘書處是一個繁瑣的部門，這更能體現(xiàn)出素質(zhì)培養(yǎng)的重要性和急切性。

5、工作態(tài)度要誠懇，開展工作全面細(xì)致，對待工作不得推脫，在任何時候都要保證完成任務(wù)。

6、搞好與其他部門之間的聯(lián)系，以便以后方便、順利的開展工作。

7、樹立良好形象，這是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的一個必要的條件。

四、加強(qiáng)部門建設(shè)：

1、加強(qiáng)本部門團(tuán)隊精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與學(xué)生科老師的合作與交流，合理安排工作。

3、抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、與其他部門加強(qiáng)聯(lián)系與交流。

秘書處是一個整體，我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難，但我們堅信我們會排除困難，盡最大努力把工作做到最好，同時請系領(lǐng)導(dǎo)老師及各位同學(xué)給予監(jiān)督和支持，在年終總結(jié)上我們一定會交出一份滿意的答卷。