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    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃

    | 錦偉

    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃5篇

    項目部是指實施或參與項目管理工作。工作計劃是一項將組織的活動進行系統(tǒng)化的工作,它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合,以發(fā)揮整體優(yōu)勢。下面是小編精心推薦的項目部內(nèi)務(wù)工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀!

    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃

    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃(精選篇1)

    一、策劃緣起

    東部旅游節(jié)日在即,全城熱銷海岸生活

    在廣東省文化廳和__市__區(qū)政府主辦的“首屆亞洲少兒藝術(shù)花會暨廣東省少兒藝術(shù)節(jié)”即將召開,在“東部旅游文化節(jié)”同時開幕的喜人背景下,鹽田的旅游旺季和置業(yè)高潮已經(jīng)到來。隨著萬科東海岸和心海伽藍的陸續(xù)開盤,東部家居生活不斷朝著海岸新時尚升級。云深處悄悄入伙等好消息啟發(fā)人們,鹽田需要宣傳,鹽田需要更加時尚的海風吹拂。

    二、合作優(yōu)勢

    《__周刊》,先鋒時尚為東部海岸生活沖浪領(lǐng)航

    全球時尚生活資訊,白領(lǐng)精英讀本《__周刊》正式創(chuàng)刊?!禵_周刊》是__市公開發(fā)行的全彩色銅版紙印刷、在深莞兩地同時發(fā)行、直投的第一張周報,經(jīng)過__月__日試刊后,受到讀者和業(yè)內(nèi)外一致好評。證明這一獨特嶄新媒體深受市場歡迎。用精美的圖片、優(yōu)美的文字、精確的策劃,《__周刊》為鹽田生活傳遞信息。

    三、媒體互動

    《__周刊》與分眾液晶電視互動,開創(chuàng)最新傳媒模式

    為了充分傳達東部海岸生活氣息,更加準確鎖定白領(lǐng)、金領(lǐng)人士置業(yè)鹽田,《__周刊》與名震全國的分眾傳媒機構(gòu)聯(lián)手,在遍布深圳、東莞的高檔寫字樓、高尚酒店、住宅等電梯間開辟液晶電視廣告。凡在《__周刊》投放特殊版位整版彩色廣告的客戶都將同時得到分眾傳媒贈送的滾動播出的一周每天48次每次5秒的宣傳廣告,產(chǎn)生更為廣泛的傳播效果,達到其它任何媒體無法做到的事半功倍之效。

    四、報道方法

    全景描繪鹽田生活,為置業(yè)東部展示立體畫卷

    1、介紹鹽田簡史:概括山海鹽田,幾年巨變

    2、描述旅游東部:處處美景處處家的環(huán)境

    3、譜寫豪宅頌歌:聆聽海、山無與倫比的天籟

    4、展示成熟配套:記錄時尚小鎮(zhèn)故事

    5、圖說東方夏威夷:動感都市的社區(qū)廣告

    五、其他配合

    全面互動,《__周刊》期待合作

    1、采訪國土局、交易中心領(lǐng)導(dǎo)介紹鹽田規(guī)劃與發(fā)展藍圖

    2、組織看樓專車免費服務(wù)

    3、贈送老板、總經(jīng)理專訪文章

    4、請中介公司、專家暢談置業(yè)鹽田的多重優(yōu)勢

    5、其他合作另行協(xié)商

    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃(精選篇2)

    為全面落實基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作任務(wù),提高基本公共衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,不斷提高農(nóng)民健康水平,促進基本公共衛(wèi)生事業(yè)健康、持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展,根據(jù)市、區(qū)有關(guān)部門要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,特制定高家鎮(zhèn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作計劃及實施方案。

    一、總體目標

    進一步完善鎮(zhèn)、村分級負責的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作管理體制和鎮(zhèn)、村二級公共衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò),加強基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作的投入保障和責任考核機制,進一步推進農(nóng)村疾病控制、合作醫(yī)療、婦幼兒童保健、愛國衛(wèi)生、衛(wèi)生監(jiān)督和基本醫(yī)療等工作。

    二、主要任務(wù)

    (一)強化農(nóng)村疾病預(yù)防控制和健康教育工作。堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的方針,全面落實預(yù)防接種等各項疾病防治措施,有效控制結(jié)核病、艾滋病、肝炎等嚴重危害農(nóng)民健康的各種傳染病、地方病、寄生蟲病和職業(yè)病,積極開展高血壓、糖尿病、結(jié)核病、重性精神病、冠心病、腦卒中、腫瘤等常見慢性病的綜合防治工作。建立健全公共衛(wèi)生信息收集與報告制度,提高對農(nóng)村重大疫情、集體中毒等突發(fā)公共衛(wèi)生事件的預(yù)防、應(yīng)急能力。開展多種形式健康宣教活動,以提高全鎮(zhèn)群眾的健康素養(yǎng)和自我健康保健知識知曉率。

    (二)提高農(nóng)村婦幼保健、兒童保健工作水平和計劃生育政策宣傳與技術(shù)服務(wù)。加強婚前保健服務(wù),積極引導(dǎo)欲婚青年接受婚前檢查。加強婦女生殖保健、常見婦女病防治和孕產(chǎn)婦、兒童系統(tǒng)管理,加強產(chǎn)后和新生兒保健管理,強化產(chǎn)前篩查與診斷,有效降低出生缺陷,加強計劃生育政策、計劃生育技術(shù)服務(wù)和避孕藥具免費發(fā)等政策放宣傳,進一步控制和降低孕產(chǎn)婦和嬰兒死亡率,提高婦女兒童健康水平和出生人口素質(zhì)。

    (三)深入開展農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動。依托創(chuàng)建文明村、鎮(zhèn),衛(wèi)生村、鎮(zhèn)活動和“千村示范、萬村整治”、“農(nóng)民飲用水”工程,加強農(nóng)村基礎(chǔ)衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)和環(huán)境綜合整治。加大改水改廁和除四害工作力度,逐步推進農(nóng)村垃圾、污水集中收集和處理。大力推進農(nóng)民健康促進行動,采取多種形式普及科學(xué)衛(wèi)生知識,增強農(nóng)民健康意識,引導(dǎo)農(nóng)民形成良好的衛(wèi)生行為。

    (四)加大農(nóng)村衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法力度。加強衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法力量,協(xié)調(diào)公安、衛(wèi)生、工商、質(zhì)監(jiān)、食品藥品監(jiān)管、環(huán)保等部門實行聯(lián)合執(zhí)法,充分發(fā)揮群眾參與、輿論監(jiān)督的作用。以健康相關(guān)產(chǎn)品、職業(yè)危害及醫(yī)療服務(wù)市場監(jiān)督執(zhí)法為重點,全面加強對藥品、企業(yè)、學(xué)校、公共場所、醫(yī)療機構(gòu)等的衛(wèi)生監(jiān)督管理,提高農(nóng)村衛(wèi)生安全保障水平。

    (五)改進農(nóng)村基本醫(yī)療服務(wù)。調(diào)整和優(yōu)化農(nóng)村衛(wèi)生資源布局和配置,加快健全完善農(nóng)村醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò),保證農(nóng)民享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。抓好中心衛(wèi)生院的改革與發(fā)展工作,保證中心衛(wèi)生院向農(nóng)民提供便捷、有效的基本醫(yī)療服務(wù)。充分利用衛(wèi)生支農(nóng)政策,有側(cè)重點地發(fā)展適合農(nóng)民需求的醫(yī)療服務(wù)項目。提高農(nóng)村基本醫(yī)療服務(wù)的可及性和公平性。為農(nóng)民提高便捷、連續(xù)、有效的基本醫(yī)療服務(wù),做到小病不出村、大病及時救治。

    (六)做好流動人口公共衛(wèi)生服務(wù)工作。重點做好流動人口的預(yù)防接種、婦幼保健、計劃生育技術(shù)服務(wù)等。落實血吸蟲病、結(jié)核病、艾滋病等重點疾病的查治病和管理。

    三、進一步完善鎮(zhèn)、村二級公共衛(wèi)生管理體制

    (一)鎮(zhèn)政府強化對基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作的領(lǐng)導(dǎo)責任,成立基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責落實上級政府下達的目標任務(wù),制定具體工作方案,并組織實施;定期開展轄區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生工作的檢查考核。鎮(zhèn)政府確定一位領(lǐng)導(dǎo)分管基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作,并在在職干部中確定一名兼職公共衛(wèi)生管理員,負責日常管理工作,各駐村干部積極配合做好有關(guān)基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作。

    (二)各行政村要確定一名公共衛(wèi)生聯(lián)絡(luò)員配合本村責任醫(yī)生做好本村范圍內(nèi)的基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作管理工作。村兩委負責組織實施本村的環(huán)境衛(wèi)生、改水改廁、健康宣教、公共衛(wèi)生安全等健康相關(guān)產(chǎn)品的巡查、信息報告和流動人口的衛(wèi)生管理等;督促村責任醫(yī)生、個體診所履行基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目工作的有關(guān)職責。

    四、進一步完善鎮(zhèn)、村兩級公共衛(wèi)生服務(wù)

    (一)切實轉(zhuǎn)變現(xiàn)行的農(nóng)村醫(yī)療服務(wù)模式。逐步推進農(nóng)村社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),按照社區(qū)“六位一體”工作要求,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)。落實和開展好“責任醫(yī)生制”,使農(nóng)村居民獲得連續(xù)、便捷、有效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

    (二)村衛(wèi)生室(責任醫(yī)生)要接受村兩委、鎮(zhèn)衛(wèi)生院的管理和指導(dǎo),主要承擔責任區(qū)域的公共衛(wèi)生信息收集與報告、常見病的初級診治和轉(zhuǎn)診、健康宣教、協(xié)助建立健康檔案、疾病預(yù)防控制和婦幼保健等工作。繼續(xù)加強對村衛(wèi)生室規(guī)范化建設(shè)和全面實行基本藥物零差價銷售監(jiān)督管理,進一步減輕當?shù)厝罕姷木歪t(yī)負擔。

    (三)提高農(nóng)村衛(wèi)生技術(shù)人員素質(zhì)。健全繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育制度,加強在職醫(yī)務(wù)人員全科醫(yī)學(xué)知識轉(zhuǎn)型教育和學(xué)歷再教育,強化責任醫(yī)生醫(yī)生全科醫(yī)學(xué)知識培訓(xùn),不斷提高責任醫(yī)生的.業(yè)務(wù)知識水平。

    五、加強直接面向農(nóng)民的基本公共衛(wèi)生服務(wù)

    (一)加大對農(nóng)村基本公共衛(wèi)生服務(wù)的投入。重點加強直接面向農(nóng)民的公共衛(wèi)生服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)機制,充實服務(wù)內(nèi)涵,提高服務(wù)質(zhì)量減輕農(nóng)民負擔,使農(nóng)民享有更好的衛(wèi)生服務(wù)和衛(wèi)生安全保障。

    (二)保證農(nóng)民享有基本公共衛(wèi)生衛(wèi)生服務(wù)。通過主動上門、電話預(yù)約和呼救等服務(wù)形式,為農(nóng)民家庭提供高血壓、糖尿病、精神病、肺結(jié)核等慢性病定期隨訪服務(wù),開展健康教育、健康隨訪、社區(qū)巡診和連續(xù)、便捷的基本醫(yī)療服務(wù)。

    (三)做好城鄉(xiāng)居民的免費健康體檢工作。把推進完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度和改進對農(nóng)民的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)結(jié)合起來,積極做好城鄉(xiāng)居民免費體檢工作,確保__歲以上老人每年體檢一次,體檢率達__%以上,學(xué)生和x—x歲兒童每年體檢一次,體檢率達__%以上,育齡婦女及其他人群每二年體檢一次,并逐步建立完善健康檔案,提高保障水平和服務(wù)水平,促進新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度的鞏固和完美。

    (四)保證農(nóng)村重點人群享有重點服務(wù)。為農(nóng)村兒童提供系統(tǒng)保健和預(yù)防接種;為農(nóng)村婦女提供孕產(chǎn)保健和婦女病檢查;為高血壓、糖尿病、重癥精神病、結(jié)核病等慢性患者提供社區(qū)隨訪服務(wù)和__歲以上老人提供定期管理服務(wù)。

    (五)保證農(nóng)民享有基本衛(wèi)生服務(wù)安全保障。落實對農(nóng)村學(xué)校、企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)等的巡查協(xié)管,實行農(nóng)村集體聚餐申報制,加強對農(nóng)村食品、飲用水衛(wèi)生的監(jiān)測和集體聚餐的指導(dǎo)和管理。加強公共衛(wèi)生信息報告管理,提高農(nóng)村公共衛(wèi)生信息報告及時率和衛(wèi)生監(jiān)督覆蓋率,努力避免因信息報告不及時、控制措施不力而造成的損失。

    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃(精選篇3)

    我鄉(xiāng)總?cè)丝跀?shù)為13250人,35歲及以上人口為7986人,占全鄉(xiāng)總?cè)丝跀?shù)的60.27%,其中高血壓患者應(yīng)有2625例,占全鄉(xiāng)總?cè)丝跀?shù)的萬分之兩千。因此,慢性病的防治尤為重要。因為慢性病防治工作開展的比較晚,各種業(yè)務(wù)資料不夠健全,所以在過去的一年里,我院規(guī)范管理高血壓患者只有266例,較去年相比,今年應(yīng)對去年的患者和新增病例進行規(guī)范管理,做到每季度進行隨訪,及時了解病人的病情變化、服藥情況及監(jiān)測血壓。結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,以確保人民群眾的健康為目的,現(xiàn)擬定我院20__年高血壓患者管理工作計劃如下:

    一、工作目標:

    建立健全符合我鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展水平的全鄉(xiāng)慢性病管理系統(tǒng),按照實施基本公共衛(wèi)生服務(wù),對高血壓病患者的管理項目,建立我鄉(xiāng)居民的慢性病及相關(guān)因素實施干預(yù)措施,減少主要健康危險因素,有效預(yù)防和控制高血壓病等慢性病。

    二、高血壓患者的管理:

    根據(jù)《高血壓患者管理服務(wù)規(guī)范》對轄區(qū)35歲及以上高血壓者進行管理。

    1、高血壓患者篩查途徑為:對我鄉(xiāng)35歲以上居民首診測血壓;居民診療過程中測血壓,健康體檢及高危人群篩查中測量血壓;通過宣傳教育讓患者主動與鄉(xiāng)村醫(yī)生或醫(yī)院聯(lián)系;居民健康檔案建立過程中詢問等。

    2、建立高血壓患者健康檔案。建立高血壓患者健康檔案,按要求對高血壓患者進行體檢、咨詢、隨訪與健康干預(yù)等。按相關(guān)信息與活動記錄在健康檔案中進行登記。實現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理,加強城鄉(xiāng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)對高血壓患者登記的規(guī)范化管理,實現(xiàn)工作流程制度化,登記資料規(guī)范化。達到全國高血壓登記規(guī)范要求。在區(qū)疾控中心的指導(dǎo)下承擔基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目機構(gòu)對轄區(qū)高血壓登記數(shù)據(jù)質(zhì)量進行評估。上報到期疾病預(yù)防控制中心,在對高血壓患者實施健康管理過程中要用好用活健康檔案,不斷充實和豐富健康檔案內(nèi)容。

    3、高血壓患者的管理。對確診的高血壓患者,每年要提供至少4次面對面隨訪。每次隨訪要詢問病情,開展血壓測量等檢查和評估。開展用藥、飲食、運動、心理等健康指導(dǎo)。

    4、高血壓患者健康體檢。高血壓患者每年至少進行一次健康體檢,可與隨訪相結(jié)合,內(nèi)容包括:血壓、體重、隨機血糖測量,一般體格檢查和視力、聽力、活動能力的一般檢查。65歲及以上老人建議增加血常規(guī)、尿常規(guī)、血脂、心電圖、肝功、腎功、胸部x片。B超,認知功能和情感狀態(tài)的初篩檢查。

    以上是我院20__年高血壓管理的工作的初步計劃,根據(jù)工作所需,在以后的工作中不斷完善改進。

    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃(精選篇4)

    認真貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)和場各項規(guī)章制度。照章辦事,合規(guī)經(jīng)營。班子率先垂范,打造過硬隊伍,努力將項目辦打造成實干型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、效率型、廉政型的窗口處室。

    圍繞企業(yè)工作中心,準確及時把握決策思路,爭取資金,謀求發(fā)展。制定可行工作方案,提出合理化的建議;及時申報各類項目,組織項目設(shè)計、招標,及時辦理相關(guān)收手續(xù),負責對施工項目實施全過程、全方位管理。

    對確定立項的項目,及時與有關(guān)部門聯(lián)系、溝通,隨時掌握項目的動態(tài)、發(fā)展,對已辦理完畢的項目及時聯(lián)系有關(guān)部門進行招投標,使項目工程能順利實施。對某些項目管理實施規(guī)劃或施工組織設(shè)計,組織辦理項目工程設(shè)計變更、概預(yù)算調(diào)整等有關(guān)基礎(chǔ)工作,配好場做好驗收工作。

    定期或不定期對已開工項目建設(shè)進度、施工質(zhì)量、工程管理監(jiān)督檢查。嚴格按照相關(guān)法規(guī)和規(guī)范要求,協(xié)調(diào)組織好設(shè)計、施工、監(jiān)理工作,嚴把材料進場關(guān)和工程實體質(zhì)量關(guān)。同時,通過到現(xiàn)場巡回檢查指導(dǎo)等多種形式,切實加強對工程建設(shè)情況的監(jiān)督檢查,確保工程建設(shè)質(zhì)量。

    對每一個大小項目按要求及時報送項目各類資料,做好項目信息分析、統(tǒng)計、編報工作,及時做好項目資料信息的采集、編輯、整理、歸檔工作,對項目資料分門別類進行整理建檔。一事一檔,齊全完整。整理形成的文書檔案,嚴格按照檔案管理有關(guān)要求,歸檔的文件資料種數(shù)及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。本著“全面、真實、細致、統(tǒng)一、規(guī)范”的原則,分門別類,科學(xué)建檔。

    及時妥善處理施工中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)暢通各環(huán)節(jié),為項目建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)事件。對未立項項目及時聯(lián)系有關(guān)單位進行勘測、設(shè)計、施工,并依法進行招投標,對竣工后的項目工程依法進行專項驗收。

    協(xié)助場各部門完成上級對各項目的檢查、鑒定和驗收工作。要高標準、嚴要求,檢查絕不走過場,發(fā)現(xiàn)問題絕不姑息遷就。

    嚴格執(zhí)行黨委要求,做好各項黨務(wù)工作。要求和督促項目辦的工作人員嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,鐵的制度鐵的執(zhí)行。協(xié)助處理好項目辦內(nèi)部與外部事項,協(xié)調(diào)各個方面關(guān)系,創(chuàng)造良好而和諧的內(nèi)部和外部環(huán)境。

    項目辦具體項目計劃:

    庫車種羊場《塔里木河干流上游灌區(qū)帕滿水庫灌區(qū)庫車縣退耕封育工程》項目,3月31日之前,組織舉辦此項目招投標活動,確定達標承建單位,計劃4月份破土開工建設(shè)。

    《庫車種羊場卡拉庫爾羊良種繁育基地》項目,針對20__年沒有實施完的部分工程,督促其在4月份開始開工建設(shè),計劃在8月份掃尾,確保工程全部建設(shè)完畢。

    《危房改造項目》,在3月份之前,集中精力做好危房改造項目的前期準備工作,包括改造資料和建材的準備工作,計劃在4月份對220套的房屋開始大規(guī)模改造建設(shè)。

    《庫車種羊場4.7萬畝飼配套草料地建設(shè)工程》,抓緊協(xié)調(diào)和聯(lián)系各個方面,計劃爭取在20__年6月份之前辦理完各部門的項目手續(xù),然后,按照上級部門的意見和要求,開始動工建設(shè)。

    《庫車種羊場20__年旱作節(jié)水農(nóng)業(yè)科技推廣》項目,爭取在4月份辦理完全部手續(xù),待專項資金到位后,即可對此項目進行實施建設(shè)。

    “一事一議”項目,20__年2月20日配合上級部門,制定切實可行的“一事一議”工作計劃,并在4月份開始建設(shè)部分“一事一議”項目工程。

    配合領(lǐng)導(dǎo)做好新項目的申報和設(shè)計工作。真篩選,擇優(yōu)申報,堅持“認真篩選、嚴格把關(guān)、擇優(yōu)申報”的原則,在項目申報和設(shè)計過程中,嚴格審查、反復(fù)比較、力求向上推薦的項目各個方面合乎條件,爭取有關(guān)部門立項支持。

    配合我場其他部門做好綠化及黨建工作。按照“提升水平、提高檔次、建設(shè)精品”原則,狠抓園林綠化建設(shè)和管理水平,做好美化、香化、彩化、精細化工作。同時,在黨建工作上,牢固樹立公司利益高于一切的思想,工作中互相通氣,隨時溝通。充分發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員模范帶頭作用,同時,開展我為黨旗增光添彩活動,建設(shè)特色企業(yè)文化,營造職工家園氛圍。

    項目部內(nèi)務(wù)工作計劃(精選篇5)

    項目的特殊性決定了項目中必然包含種種相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)和不可預(yù)知的風險,所以項目的首要任務(wù)就是“計劃,計劃,計劃”。

    項目計劃確定項目的范圍和實施路徑,其輸出結(jié)果是項目計劃書,項目計劃書包含項目WBS、項目的進度計劃、任務(wù)分配表、項目里程碑的標識、風險標識以及范圍變更管理流程。

    一、制定項目計劃的步驟

    1、明確目標。

    必須符合SMART原則,即目標必須明確、可行、具體和可以度量。

    2、制定項目工作范圍。

    對照目標,將需要完成的工作進行分析和梳理,列出一份完成目標所需要進行的所有活動一覽表,這就構(gòu)成了項目的工作范圍。

    有兩種辦法:

    ◇對于較小的項目,利用“頭腦風暴”。

    ◇對于稍大一些的項目,更好的方法是使用WBS來生成一份全面的清單。

    3、在項目組內(nèi)分配任務(wù)職責。

    責任矩陣(ResponsibilityMatrix)是完成這一任務(wù)的最好選擇。

    4、統(tǒng)籌規(guī)劃項目間活動的關(guān)聯(lián)。

    該步驟確定各項目活動所需要的時間、人力、物力,明確各項活動之間的先后邏輯關(guān)系,通常通過網(wǎng)絡(luò)圖工具來完成。

    完成以上4個步驟后,項目經(jīng)理還可以為項目計劃添加一些支持性文檔以及備注等信息,所有這些信息將使得項目計劃成為項目的信息中心。

    二、制定項目計劃的原則

    1、不應(yīng)過分拘泥于細節(jié),此階段的主要目的是制定出一份能夠獲得干系人批準、總體結(jié)構(gòu)準確且具有指導(dǎo)意義的項目計劃書。計劃的完善是一項貫穿于整個項目生命周期的持續(xù)改進過程。

    2、短期計劃和長期計劃相結(jié)合,短期計劃需要做出周密的規(guī)劃,長期計劃只需要給出指導(dǎo)性規(guī)劃即可。

    3、項目計劃的確定可以采用目標管理法,強調(diào)上下交互來制定項目的目標和任務(wù),首先由項目經(jīng)理根據(jù)項目的章程把項目的整體計劃制定出來,然后由項目成員根據(jù)項目的整體計劃來指導(dǎo)個人任務(wù)的制定,通過協(xié)商式、小規(guī)模的群體討論來確定個人的任務(wù)。這種參與能夠增加團隊成員的責任感,有利于項目工作的開展。

    不可忽視的重要信息:

    1、組織架構(gòu)圖、各部門的職能、各關(guān)鍵部門的經(jīng)理和部分成員。項目經(jīng)理可以通過翻閱流程文件了解各個部門之間的業(yè)務(wù)依賴關(guān)系和配合方式。

    2、歷時經(jīng)驗。

    3、制約因素(包括成本制約,人力資源制約)。

    4、項目實施中的假設(shè)信息。

    項目干系人的要求在項目初期階段往往是模糊的,不同的干系人之間對項目的期望往往不盡相同甚至是相互矛盾的。作為項目經(jīng)理在制定項目計劃的時候要充分認識到這一點,從一開始就要清晰地定義項目,并注意平衡不同的項目關(guān)鍵干系人之間的需求。制定的項目計劃書一定要得到項目關(guān)鍵干系人的正式書面批準。

    三、項目計劃的工具--工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

    WBS將項目的“交付物”自頂向下逐層分解到易于管理的若干元素,以此結(jié)構(gòu)化地組織和定義了項目的工作范圍。

    工作細目(WORKITEM),工作包(WORKPACKAGE)

    WBS的制定沒有固定的方法,但一般可以參考以下原則:

    ◇確保能把完成每個底層工作包的職責明確地賦予一個成員、一組成員或者一個組織單元,同時考慮盡量使一個工作細目容易讓具有相同技能的一類人承擔。

    ◇根據(jù)80小時的原則,工作包的時間跨度不要超過2周時間,否則會給項目控制帶來一些困難;同時控制的粒度不能太細,否則往往會影響項目成員的積極性。

    ◇可以將項目生命周期的各個階段做為第一層,將每個階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復(fù)雜,則將交付物的組成元素放在第三曾。

    ◇分解時要考慮項目管理本身也是工作范圍的一部分,可以單獨做為一個細目?!髮σ恍└鱾€階段中都存在的共性工作可以提取出來,例如人員培訓(xùn)作為獨立的細目◇確保能夠進行進度和成本估算。

    四、項目計劃的工具--責任矩陣表

    責任矩陣是以表格形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作細目的個人責任方法。

    從就餐座位看團隊建設(shè):

    公司為員工提供兩頓正餐,但并沒有硬性規(guī)定每位員工的就餐座位,由大家自由搭配。有意思的是,時間長了,每個人的座位就在無形中固定了下來,于是出現(xiàn)了以下幾種情況:當出現(xiàn)同一個部門人員同桌時,是溝通和協(xié)調(diào)的最好時機,平時工作上無法處理的事情,可能在飯桌上就可輕易解決。有的時候,非正式溝通比正式溝通能更快達成共識;平時一些小矛盾,也可以借助飯桌上的輕松氣氛一一化解。但有一個缺陷就是始終拘束在一個小圈子內(nèi),無法與其它部門同事進行有效溝通,信息無法互通有無。

    當出現(xiàn)多部門人員同桌時,有兩種情況,一種是兩個部門人員同桌時,另一種是三個或三個以上部門人員同桌時。

    兩個部門人員同桌時,如果是平時在工作上就已經(jīng)達成了良好合作伙伴關(guān)系的,這個時候是進一步增進感情的良機;如果是平時工作上有矛盾的,或者是態(tài)度觀點一直無法達成共識的,一種可能是利用工作之外的進餐時間好好改善,促進雙方的關(guān)系往好的方面發(fā)展;另一種可能就是繼續(xù)將矛盾激化,即使在飯桌上也寸步不讓。不過相信這種情況并比較少,畢竟坐在一張桌子上,還是能夠保持最起碼的禮貌的。但無法是哪種可能,這一桌的圈子已經(jīng)擴大了一倍,了解到的信息也多了一倍。

    出現(xiàn)三個或三個以上部門人員同桌這種情況時,一般每個部門人數(shù)都不多,甚至只有一個。這樣,相當于每個人都是“孤膽英雄”,雖然部門最多,卻有可能得到的信息是最少的,或者是最片面的?;蛟S每一個人都只是悶頭吃飯,或許說些場面上的話互相應(yīng)酬一下,如果就一個話題談?wù)撈饋?,恐怕各人有各人的理,攪了吃飯的興致。

    在一個團隊中,如果所有的團隊成員的思維模式都是一樣的,那么他們一定能夠很平穩(wěn)、標準地完成任務(wù);如果團隊成員有多個思維模式,但每一個模式都與其它的模式有或多或少的沖突,如果最終不能達成共識的話,這個團隊在無形中已經(jīng)解散了,根本無法完成任務(wù);如果團隊成員有多個思維模式,但是最終他們能夠意識到團隊的最終目的,那么他們會將不同的思維模式按照需要進行合理整合,用一種打破傳統(tǒng)的方法完成任務(wù)。相比之下,哪個更好呢?

    我還注意到另外一個現(xiàn)象,當有新人加入時,他可能會不小心坐錯了他人的座位,這時可能有人會提醒他。

    如果提醒的那個人是那個座位原來的主人,那么可以說明,原主人是一個循規(guī)蹈矩的人,一個很認真的人。這種人可以做一些原則性很強的工作,比如掌管公司各類機密文件的機要人員;如果是財務(wù)人員的話,公司不用擔心賬目會出問題;但是這類人不適合需要團隊合作的工作,因為他不具備包容心。

    如果是另一個人提醒那位新人坐錯了座位。那么可以這樣說,現(xiàn)在這個團隊已經(jīng)有了很強的凝聚力,每一個團隊成員在他人眼里,都是獨一無二,不可替代的。

    但在提醒之后,也會出現(xiàn)兩種情況,一種是提醒新人坐錯了座位,然后大家擠出一個座位讓這位新人坐進來,使其成為其中的一員??梢钥闯?,這是一個活力十足的團隊,他們懂得補充新鮮血液,懂得包容,并且熱情;另一種情況是提醒之后并不替新人做安排,完全將新人拒之千里。這是一個保守的團隊,不愿意因為外來的因素打破原有的狀態(tài),雖然他們也會意識到接受一個新人可能會讓整個團隊更臻完善,但是他們更害怕承擔風險。在工作上,這會是一個四平八穩(wěn)的團隊,但有可能不具備創(chuàng)新精神。

    新人被拒絕之后,大家也大多各就各位了,他可能會再選擇一張人數(shù)較少的桌子詢問是否可以加入,如果不幸再一次被提示有人,或者干脆被拒絕,而此時他又發(fā)現(xiàn)一張空桌子時,那么他一定不會再繼續(xù)詢問,而是選擇一個人就餐。

    此后不斷有新人加入這張新桌子,漸漸地就又形成了一個新的團隊,這個新團隊的成員由于都曾經(jīng)受到冷落,所以團隊內(nèi)部有更強的凝聚力,但是也有可能他們會成為一個孤立的團隊,如何讓團隊更強,是他們迫切需要解決的問題。

    他們也許會采取與其它團隊合作的方式,與其它團隊組成伙伴關(guān)系,但他們有很大可能不會與曾經(jīng)拒絕過他們的團隊合作,而選擇他們不曾打過交道的團隊。這樣無形中就會孤立了曾經(jīng)拒絕過這個新團隊成員的那些團隊。僅僅就進餐而言,并無大礙,如果放在工作中,就值得思考了。

    而對于這個新團隊來說,目前最重要的不是孤立其它團隊,而是如何讓自己變得強大,所以更要注重團隊內(nèi)部的建設(shè),提高團隊中各個成員的戰(zhàn)斗力和合作精神。

    團隊是組織內(nèi)一個較為簡單的群體,只有優(yōu)秀的團隊才能組成優(yōu)秀的組織,所以,團隊的產(chǎn)生和發(fā)展都是我們需要關(guān)注的問題,認真分析每一個團隊是促進團隊發(fā)展的首要條件。

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