文秘每周工作計劃內容
文秘每周工作計劃內容5篇
文秘也負責會議的善后工作,如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。下面給大家分享一些關于文秘每周工作計劃內容5篇,希望能夠對大家有所幫助。
文秘每周工作計劃內容(精選篇1)
辦公室在公司各位領導的幫助關心下,在公司各部門的支持下,緊緊圍繞公司中心工作和戰(zhàn)略方針,團結協(xié)作、盡職盡責,積極開展工作,全面發(fā)揮辦公職能作用。通過全體成員的不懈努力,做出了一些成績,但同時也存在很多不足,現(xiàn)將本年度工作總結和明年工作計劃匯報如下:
一、20__年度工作總結
(一)人力資源管理
有條不紊地開展人力資源工作。按公司要求積極配合各部門做好人員招聘工作;及時辦理合同制員工、勞務協(xié)議、勞務派遣的勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除工作,避免了勞動用工風險;按時完成五險一金的申報及繳費工作,及時辦理入職、離職人員的五險一金變更工作和生育保險的申報工作;每月按時完成烘干廠與行政后勤人員工資造冊工作;組織和協(xié)助各部門完成相關的培訓工作(如開單員培訓、農口種植技術培訓、工口生產前培訓等);組織各子公司按時上報人力資源報表并完成報表的審核、匯總工作;積極牽頭完成月度、季度、年度行政績效考核工作,并做好相關資料的統(tǒng)計、整理和歸檔工作;做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計、審核工作。
(二)日常行政事務
1、會議接待。一年來,認真完成每一次各級政府和部門到我公司視察、調研、座談、參觀等接待工作,盡心盡力地組織好每一個會議,安排好每一次接待,圓滿地完成各次會議服務和接待工作,保證會議有序的進行。
2、辦公用品、禮品管理。辦公用品、禮品設有專人管理,建立帳簿,規(guī)范申購、領用程序,每月進行一次盤點做到帳物相符、入庫有單據(jù)、出庫有記錄,嚴格按公司辦公用品、禮品管理制度執(zhí)行。
3、印章管理。辦公室設專人管理印章,強化并堅持“按原則、按制度、按程序”用印,按OA審批及紙質審批的方式用印,每次用印后都有據(jù)可查,使用印管理更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。
4、檔案管理。按要求對檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子版、紙質版同步。20__年檔案已分類裝訂完成,20__年檔案已初分完成,按要求20__年的檔案資料在20__年4月份前收集完畢。檔案室既是資料室又是文印室,雖然進出人員頻繁,但借閱仍嚴格按檔案管理制度執(zhí)行,并做到有據(jù)可查,做到檔案進出有序、安全,為公司的資料收集打下扎實的基礎。
5、文件收發(fā)及文印工作。認真按時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)文及登記工作;及時做好外來文件收文和發(fā)文工作。
6、車輛管理。20__年公務用車嚴格按公司車輛管理制度執(zhí)行,定點加油,定點維修,定期保養(yǎng),通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全。
7、固定資產管理。每年年終對各項資產進行清查、核實,通過盤查掌握固定資產存量、分布、結構及使用情況,及時做好資產盤點表,盡量做到賬物相符,出入有登記,確保資產高效使用。
(三)后勤管理工作
20__年后勤各項工作穩(wěn)步推進。一是加強太平、刺蓬溝后勤工作的監(jiān)督檢查,每月不低于2次衛(wèi)生安全檢查,在檢查中發(fā)現(xiàn)問題立即組織人員整改,順利地為公司生產、生活提供了后勤保障。二是在原有的基礎上不斷地改進提高職工食堂服務質量和烹飪水平,太平食堂實行賬物分開三方共同監(jiān)管的制度,食堂工作滿意率達80%以上;三是強化保安管理,每月不低于一次保安制度培訓工作,對出入人員、車輛進行嚴格登記,并做好夜間巡邏等相關工作,太平、刺蓬溝均為未發(fā)生任何盜竊事故;四是保證公司總部及刺蓬溝生產基地生產、生活用水、用電的供給及辦公通信暢通無阻。
(四)信息化工作
1、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公的過程中,保證各部室的電腦、打印機等相關辦公設備正常運行,并做好相關配件更換、維修工作,同時也保證各部室的網(wǎng)絡暢通使用,另外,對kingdee軟件EAS、OA使用過程中,出現(xiàn)的各種情況及時處理,保證信息化系統(tǒng)正常運行。
2、配合農務部、財務部等部室到開遠、紅河、文山子公司對收購系統(tǒng)開單員做開單培訓,并做好收購系統(tǒng)的維護、維修工作,保證收購工作正常進行。
3、完成服務器的搬遷和云服務器的續(xù)簽維護協(xié)議,保證公司EAS和OA系統(tǒng)正常運行,同時在數(shù)據(jù)方面也隨時做好備份,保證數(shù)據(jù)安全,防止任何意外發(fā)生。
4、積極參與新舊系統(tǒng)的交替使用工作,對于在工作中出現(xiàn)的相關問題,積極處理,保證新系統(tǒng)的正常開發(fā)、部署,同時也保證舊系統(tǒng)的正常使用,使信息化工作正常、有效進行。
(五)項目工作
積極主動完成項目跟蹤、申報、驗收以及項目資金落實等相關工作。完成____年申報的萬壽菊精深加工基地建設項目驗收材料的編寫和項目驗收工作;通過省科技廳關于《萬壽菊新品種選育項目》的驗收以及該項目科技報告的撰寫上報工作;跟蹤協(xié)調完成云南省新型農業(yè)社會化服務體系試點項目和____年農業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的撥付工作;組織完成高新技術企業(yè)認定申報、專家評審答辯、材料修改等相關工作,預計明年2月份可拿到新的證書;在____年公司成功申報中國馳名商標的基礎上,成功申請到中國馳名商標質量品牌建設項目獎勵資金;按時完成農業(yè)部農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農產品加工企業(yè)、農業(yè)小巨人企業(yè)相關報表、監(jiān)測材料的上報,和云南省工信委監(jiān)測材料、月報、季報、年報的上報工作。
(六)其它工作
1、順利完成新公司注冊及公司股權變更、登記信息變更等工商登記備案工作。
2、及時辦理公司直屬加工廠財產保險的購買及續(xù)保手續(xù),做到公司財產不脫保。
3、積極協(xié)調完成刺篷溝不動產權證的辦理工作。
4、配合完成收購、生產培訓以及物資盤點、生產考核、督查等各項工作。
5、積極主動完成失業(yè)保險穩(wěn)崗補貼的申報工作,穩(wěn)崗補貼資金30761.84元已到賬。成功申報云南民營小巨人和農業(yè)小巨人榮譽稱號。
6、積極配合完成_群中心建設以及配合完成_、_、工會相關工作。
二、存在的問題
1、辦公室日常工作較繁瑣,很多工作考慮不夠周全、細致,在工作中經常會出現(xiàn)疏忽和失誤,缺乏系統(tǒng)的管理分工。
2、工作不夠主動、熱情,服務意識和相互之間的溝通協(xié)調能力不夠。
3、政策法規(guī)及業(yè)務知識方面學習不夠,學習不夠系統(tǒng)深入,學習的深度和廣度不夠,理論水平和業(yè)務能力還有待進一步提高。
4、目前僅忙于應付領導交辦的任務,考慮問題不夠系統(tǒng)全面,安于現(xiàn)狀,缺乏主動服務、主動創(chuàng)新意識,沒有真正做好領導的參謀助手。
三、20__年的工作計劃
1、加強辦公室內部管理,合理分工,充分發(fā)揮各崗位人員的積極性、主動性,同時建立辦公室人員崗位輪換機制,使人人能夠勝任各崗位的工作,提高工作效率。
2、進一步增強辦公室責任意識、服務意識和效率意識,敢于擔當,主動作為,主動、熱情做好服務工作。
3、加強相關政策法律法規(guī)和辦公業(yè)務知識的培訓和學習,特別是人力資源、檔案管理和文秘業(yè)務的培訓和學習,積極營造學習的氛圍,努力提高辦公室綜合素質和專業(yè)知識,進一步提高辦公職能。
4、進一步加強公司制度建設,對原有制度結合公司發(fā)展的實際進行修改和完善。
5、積極主動跟蹤項目信息,總結經驗,集思廣益,全力做好20__年項目的相關工作,爭取在項目工作上獲得新的突破。
文秘每周工作計劃內容(精選篇2)
在本年度的工作當中,在護士長和科主任的正確領導下,認真學_______精神,堅持“以病人為中心”的臨床服務理念,認真做好各項醫(yī)療護理工作,較好的完成了各項工作任務?,F(xiàn)將本年度個人工作情況總結匯報如下:
一、思想政治方面
能夠認真貫徹_的基本路線方針政策,通過早會、報紙、網(wǎng)絡積極學習政治理論,遵紀守法,愛崗敬業(yè),積極擁護醫(yī)院以及手術室的各項方針政策和規(guī)章制度,一切以病人為中心,嚴格以一名優(yōu)秀護士的標準要求自己,堅持以醫(yī)療服務質量為核心,以病人的滿意度為標準,牢固樹立團隊合作精神。
二、強化理論和業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質
加強自我職業(yè)道德教育。職業(yè)道德的高低、思想品德的好壞直接影響護士的素質和形象,因此,在一年中的各次廉政教育和技能培訓后,我理解了要堅持“廉潔自律、嚴格執(zhí)法、熱情服務”的方針,把人民群眾滿意作為做好工作的根本出發(fā)點,做到始終把_和人民的利益放在首位,牢固樹立愛民為民的思想,在人民群眾心目中樹立“白衣天使”形象。加強“四自”修養(yǎng),即“自重、自省、自警、自勵”,發(fā)揮護士的主動精神。
我還很注意護士職業(yè)形象,在平時工作中注意文明禮貌服務,堅持文明用語,工作時儀表端莊、著裝整潔、發(fā)不過肩、不濃妝艷抺、不穿高跟鞋、響底鞋、禮貌待患、態(tài)度和藹、語言規(guī)范。在護士長積極認真指導下,我在很多方面都有了進步和提高,堅持危重病人護理查房,護理人員三基訓練,在護理部組織的每次技術操做考試中,均取得優(yōu)異的成績。在一年的工作中,能始終堅持愛崗敬業(yè),貫徹“以病人為中心,以質量為核心”的服務理念,提高了自身素質及應急能力。
三、努力工作,按時完成工作任務
我將以前學到的理論知識與實際臨床工作相結合,就必須在平時的工作中,一方面嚴格要求自己并多請教科室老師,另一方面利用業(yè)余時間刻苦鉆研業(yè)務,體會要領。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
四、工作計劃
(一)學習管理工作規(guī)范。認真學習醫(yī)院的各項管理規(guī)范,逐句分析研究,不懂就問,協(xié)助護士長完成各項工作。掌握各項規(guī)章制度,操作流程,操作規(guī)程,崗位職責,應急預案,做好各項工作。
(二)接受最新知識,提高業(yè)務素質。積極參加醫(yī)院組織的業(yè)務培訓,科內的業(yè)務學習,不斷學習新的專業(yè)知識,提高自身業(yè)務素質,做好每一項工作。
(三)主動熱情服務,提升服務理念。為病人服務“主動上門”,及時準確。按規(guī)范進行護理操作,樹立良好的服務形象,定期到病人當中征求意見,更周到的為每一名病人服務。
(四)加強個人修養(yǎng),樹立“天使”形象。加強基本功訓練,包括思想政治、職業(yè)素質、醫(yī)德醫(yī)風、臨床操作技能等。提高自己的思想政治素質,鉆研文化科學、專業(yè)實踐和管理科學知識,提高護理管理水平和質量。
文秘每周工作計劃內容(精選篇3)
自計劃經營部正式成立以來,在公司領導大力支持、各部門的積極配合下,緊緊圍繞公司確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮了部門作用,認真協(xié)調各部門間的工作關系,進一步強化內部管理,確保了計劃經營部事務及各項工作的正常運行,為公司整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將計劃經營部工作總結如下:
一、加強部門管理,落實崗位責任
20__年6月計劃經營部正式成立,現(xiàn)有員工8人,建立了分工明確、責任到人的部門的組織機構。
1、制定了進一步明確了部門員工工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,很大程度上促進了工作作風的提升。
2、建立和落實了例會制度,形成了每周例會和每月例會制度。加強了部門文化建設。工作上,大家相互交流,互幫互助,分享各自的經驗和知識。通過分享和內部培訓,不僅對自身掌握的知識進行了總結,而且對部門人員的能力提升也做出了貢獻。
二、認真做好部門工作,切實做到執(zhí)行有力。
自計劃經營部成立以來,我部門切實把搞好公司安排的工作做為一項重要職能,全力保障各項工作的正常推進,先后完成了以下工作:
1、完成公司本年度工程總體計劃及進度計劃下達。
2、完成公司本年度工程二次目標分解下發(fā)執(zhí)行工作。
3、完成每周進度計劃分析調整工作。
4、完成了本年度竣工工程結算工作及各工程增補報價工程。
5、并對已完工工程做經營成本分析。
6、建立了各項計劃經營數(shù)據(jù)報表,如年報、月報、周報等,隨時了解工程進展情況。
7、完成了計劃經營事務管理流程標準的建立。
8、建立了計劃經營部門各項工作考核制度。
三、樹立大局觀,認真協(xié)調公司部門間的工作。
計劃經營部作為公司的一個協(xié)調部門,需要有大局觀,在自身的不斷努力和公司各部門的積極配合下,按計劃推進了以下工作:
1、全力協(xié)調與配合公司各部門,按計劃穩(wěn)定高效的完成現(xiàn)有工程項目的正常運作;
2、充分發(fā)揮牽頭作用,按計劃推動工廠生產及工程項目之間的聯(lián)動有序的施工;
3、認真履行部門職能,經過嚴謹?shù)那捌趯徍?,科學的管理工程經營運作工作;
4、積極發(fā)揮計劃管理職能,把握各工程進展按既定目標實施,努力加快公司資金的周轉效率,提高了公司資金的利用率。
四、20__年度工作的初步設想
20__年,計劃經營將按照“運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調部門工作,切實加強內部管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
1、加強學習,彌補工作經驗上的不足。從加強業(yè)務知識、業(yè)務技能的學習入手,提高本崗位的業(yè)務水平和技能,更好的為公司、領導做好協(xié)調組織工作。
2、繼續(xù)加強和改進協(xié)調工作方式,充分發(fā)揮計劃經營部協(xié)調職能。從改進工作方式入手,首先安排好既有工程的有效開展,同時做好新工程前期施工準備,有序協(xié)調新老工程在施工環(huán)節(jié)的安排,使得各工程平穩(wěn)有序的得以進行。
3、落實好公司經營方針,控制各工程資金有效利用。依照各工程二次目標分解所制定的計劃,嚴格控制各環(huán)節(jié),使得工程成本得到有效控制。
4、進一步提高全局觀、長遠觀,充分發(fā)揮“助手”職能,努力配合公司領導規(guī)劃好公司的長期發(fā)展。
在公司領導正確領導和各部門鼎力協(xié)助下,計劃經營部將積極進取,開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮公司領導賦予的職責,為公司的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻。
文秘每周工作計劃內容(精選篇4)
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節(jié)好學生會內部人員的關系,09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1、制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2、做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3、考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
4、在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向對象是08新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發(fā)揮自己的最大潛質,作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。
文秘每周工作計劃內容(精選篇5)
本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1、認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。
2、安排學生分會值班表,制定相關值班制度。
3、積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。
4、完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。
5、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。
6、認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。
7、整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。
二、其他活動
1、其他部門組織并開展系內活動;
2、協(xié)助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1、九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2、九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;
3、活動結束后,及時完成通訊稿;
4、十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;
5、及時匯總各部門賬目,進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1、對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;
2、匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間
3、各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4、寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次,進行輪換制;
5、一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;
6、關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。