事業(yè)單位決算工作計劃
推薦文章
事業(yè)單位決算工作計劃6篇
單位指機關(guān)或團體的部門。工作計劃是認識世界的重要手段,是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確。下面是小編精心推薦的事業(yè)單位決算工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀!
事業(yè)單位決算工作計劃(篇1)
一、加強領(lǐng)導(dǎo),大力宣傳
成立愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,充分利用宣傳媒體,采取多形式、多渠道、大張旗鼓地做好宣傳工作。
二、強化愛國衛(wèi)生健康教育
(一)圍繞本年度愛國衛(wèi)生中心工作,在全委范圍內(nèi)有針對性地開展愛國衛(wèi)生教育,通過懸掛宣傳標語等方式開展形式多樣的宣傳活動。
(二)大力開展控?zé)熁顒?,組織干部職工積極開展5月31日的世界無煙日活動。
三、加大資金投入力度,確保除四害工作圓滿完成
在確保無蠅、無蛆、無垢、無堵塞、基本無臭的前提下,加大維修和養(yǎng)護的投入,繼續(xù)狠抓滅鼠、滅蠅、滅蟑螂、滅蚊達標成果的鞏固,在全市統(tǒng)一開展的春秋兩季滅鼠工作中積極主動按照市里要求,在委機關(guān)和委屬各單位廣泛發(fā)動干部和職工積極參與,群防群治,徹底清除四害孳生地。
四、認真開展愛國衛(wèi)生月活動
認真部署積極開展愛國衛(wèi)生月活動,把抓好愛國衛(wèi)生月活動作好創(chuàng)建衛(wèi)生城市的一項重要內(nèi)容,廣泛發(fā)動干部職工自覺參與愛國衛(wèi)生活動的新氛圍。
事業(yè)單位決算工作計劃(篇2)
為了切實推進我局健康教育工作,按照六盤水市“雙創(chuàng)雙建”工作要求,結(jié)合我局實際,制定20__年健康教育工作計劃。
一、總體目標
圍繞提高局機關(guān)干部職工健康水平為目標,采取有效途徑和措施,大力開展健康教育,普及健康知識,廣泛開展控?zé)熁顒樱箯V大職工衛(wèi)生健康意識和自我保健能力進一步增強,干部身體素質(zhì)進一步提高,精神狀態(tài)得到全面改善。
二、工作任務(wù)
(一)完善健康教育體系。成立局機關(guān)健康教育領(lǐng)導(dǎo)小組,局長任組長,副局長任副組長,各科室負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在局辦公室,負責(zé)抓好健康教育工作。
(二)每季度組織開展一次文體活動。鼓勵職工開展業(yè)余體育鍛煉,提高身體素質(zhì)。
(三)加大健康知識的宣傳力度。在局網(wǎng)站開設(shè)健康知識宣傳專欄,利用支部活動、有關(guān)會議廣泛向干部職工宣傳健康理念和健康知識。組織干部職工參加市政府辦統(tǒng)一舉辦的健康教育講座。
(四)設(shè)立禁煙標志牌,建立控?zé)熞?guī)章制度,開展控?zé)熜麄?,開展無煙科室創(chuàng)建活動,倡導(dǎo)職工健康的生活方式。
(五)落實職工體檢制度,年內(nèi)對職工進行一次全面的體檢。
(六)按照“雙創(chuàng)雙建”活動的要求,完善健康教育工作檔案。
三、有關(guān)要求
切實加強對局機關(guān)健康教育工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和安排部署,進一步明確責(zé)任,落實任務(wù),強化督促落實。要抓好硬件和軟件兩項建設(shè),硬件主要落實人、財、物及宣傳陣地,并開展各種形式的健康教育活動。軟件重點抓好年度各種資料的管理工作,結(jié)合實際,有創(chuàng)造性的認真搞好宣傳培訓(xùn)資料的收集整理和歸檔,做到不缺項漏項,做到整潔、美觀、齊全、豐富,保證此項工作取得較好成績。
事業(yè)單位決算工作計劃(篇3)
一、指導(dǎo)思想
以市創(chuàng)建國家級衛(wèi)生城市為契機,結(jié)合世界無煙日主題,積極響應(yīng)“創(chuàng)建無煙環(huán)境,構(gòu)建和諧社會”的號召,完善活動措施,加強師生健康知識教育和控?zé)熭浾撔麄?,進一步提高廣大師生對吸煙危害的認識,積極主動參與控?zé)?、戒煙活動,努力營造無煙、清潔、健康、和諧的育人環(huán)境。
二、健全制度,明確職責(zé)
中心成立控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全網(wǎng)絡(luò)組織,由控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組具體制定計劃組織實施。建立嚴格的禁煙規(guī)章制度,并責(zé)成專人負責(zé)不定期的巡視、檢查。
1、領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
組長:
副組長:
組員:鄭慶云、王擁軍、寇玉芬、馮立新、王富波、白璐
2、職責(zé)分工:
(1)組長:全面負責(zé),協(xié)調(diào)各部門工作。
(2)副組長:負責(zé)控?zé)煿ぷ鞯男麄骱蜋z查指導(dǎo)。
(3)綜合辦公室:負責(zé)控?zé)煿ぷ骰顒臃桨傅牟邉?、?guī)章制度的制定以及宣傳,負責(zé)禁煙標志的張貼。
(4)教務(wù)辦:負責(zé)將控?zé)熤R有機納入各專業(yè)教學(xué)之中。
(5)中心工會:開展“無煙辦公室”創(chuàng)建活動及戒煙積極分子評選活動。
(6)學(xué)生管理部:利用各種宣傳工具進行控?zé)熜麄?,組織禁煙活動;重點巡視宿舍、教室及校園其他場所學(xué)生的吸煙行為和有效教育。
(7)各班主任:收集有關(guān)吸煙有害健康的各類資料,上好健康教育課,定期出版專題宣傳板報。
3、控?zé)煓z查責(zé)任分區(qū):
(1)公共場所、教室、實訓(xùn)室:班主任、學(xué)生管理部;
(2)宿舍:宿管員;
(3)辦公室:工會。
(要求:有關(guān)科室必須隨時進行檢查,并做好記錄,學(xué)生檢查記錄統(tǒng)一交學(xué)生管理部,教職工檢查記錄統(tǒng)一交工會,結(jié)果要及時公布。)
三、實施步驟
第一階段:(20__年3月1日—3月30日)宣傳教育階段
充分利用學(xué)校網(wǎng)站、健康教育課、主題班會、板報、宣傳欄等形式,對學(xué)生開展吸煙有害健康、危害公共環(huán)境的安全宣傳教育,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,增強學(xué)生的自我保健意識和文明行為風(fēng)范,積極參加創(chuàng)建綠色校園活動。
建章立制,制定《禁煙制度》并張貼宣傳;在辦公室、實驗室、會議室、教室等共場所設(shè)置“禁止吸煙”、“謝絕敬煙”等禁煙標志。
利用各種會議,在學(xué)生和教職工中開展控?zé)?、戒煙、禁煙教育,使控?zé)?、戒煙成為師生的自覺行動。
第二階段:(20__年4月1日—20__年7月31日)創(chuàng)建實施階段。
中心黨支部、工會負責(zé)監(jiān)督、管理控?zé)煿ぷ鳎_展“無煙班級”、“無煙辦公室”創(chuàng)建活動,規(guī)范管理。中心領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,發(fā)揮先鋒模范帶頭作用,遠離煙草;控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)監(jiān)督學(xué)校教職員工禁煙情況;班主任負責(zé)管理教育學(xué)生,確保禁煙工作保質(zhì)達標。
第三階段:(20__年8月1日—8月31日)自查總結(jié)階段
對創(chuàng)建活動進行全面自評總結(jié),查找問題,鞏固成果,向市區(qū)愛衛(wèi)辦申報驗收。
四、建立創(chuàng)建工作檢查評估機制
1、每個教職工要做到不在無煙區(qū)、無煙室吸煙,并主動勸阻其他吸煙人員。
2、控?zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對全校教職員工進行檢查。檢查分定期檢查、隨機檢查、日常督查。對不遵守禁煙規(guī)定的科室及相關(guān)人員提出勸阻,并認真作好記錄。
3、建立相應(yīng)的獎勵機制,將禁煙情況列為文明科室和文明班級的評選參考標準之一。
五、具體要求
1、提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)。教職工在單位努力做到不吸煙,吸煙者積極戒煙;接待校外來訪者一般不準備香煙,也不接受敬煙。
2、各科室實行控?zé)熦?zé)任制,各負責(zé)人要對本科室控?zé)煿ぷ髫摽傌?zé)。
3、各辦公場所(含教室、宿舍、實習(xí)實訓(xùn)室、會議室)等公共場所要貼有明顯的禁煙標志。
4、將禁煙活動與文明科室、文明班級、先進個人等評比相掛鉤。
5、各科室要根據(jù)禁煙指導(dǎo)思想,組織相應(yīng)的禁煙宣傳教育活動,并將禁煙活動長期堅持下去。
事業(yè)單位決算工作計劃(篇4)
一、指導(dǎo)思想
通過創(chuàng)建無煙單位,使廣大師生充分了解煙草煙霧的危害,將控?zé)熃錈熥鳛樗麄兊淖杂X行動,真正做到遠離煙草,從我做起,引領(lǐng)健康,人人參與。
二、目標任務(wù)
學(xué)校職工吸煙率明顯下降,成功創(chuàng)建成無煙學(xué)校。
三、時間安排
20__年5月成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定創(chuàng)建計劃。
20__年5月至10月開展創(chuàng)建工作。
20__年6月至10月縣愛衛(wèi)辦組織有關(guān)人員對創(chuàng)建單位進行暗訪和督查,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出整改意見。
20__年11月縣愛衛(wèi)辦組織有關(guān)人員對創(chuàng)建工作進行檢查和評估,達到標準的上報市愛衛(wèi)辦。
20__年11月迎接市愛衛(wèi)辦考核驗收。
20__年12月對創(chuàng)建工作進行總結(jié),好的單位進行表揚和獎勵,差的單位進行通報批評。
四、工作標準
1、在校園醒目位置張貼禁煙標準,校園內(nèi)教室、辦公室、會議室、操場等均為禁煙場所,禁止吸煙,謝絕敬煙,不擺放煙具,校園內(nèi)不設(shè)吸煙區(qū)。
2、利用政治學(xué)習(xí)、班會等形式向教職工和學(xué)生進行控?zé)熃錈熃逃?,使控?zé)熃錈煶蔀榻搪毠さ淖杂X行動。
3、所有教職工在校園內(nèi)禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)外來人員在校園內(nèi)吸煙的要堅決制止。
4、要利用家長會向?qū)W生家長宣傳吸煙有害健康,倡導(dǎo)學(xué)生規(guī)勸家長戒煙、禁煙,采取小手拉大手,形成控?zé)熃錈煹纳鐣諊?/p>
5、校園內(nèi)實行部門、班級控?zé)熌繕素?zé)任制,劃分不同區(qū)域,責(zé)任到班到人,學(xué)???zé)燁I(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查評比,將控?zé)煿ぷ髁腥朐u先評優(yōu)考核。
事業(yè)單位決算工作計劃(篇5)
我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提升工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在20__年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
(4)實行各部負責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
(5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
(2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴厲考勤制度責(zé)任的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提升辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提升。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
(三)20__年計劃及建議
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20__年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴厲控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
20__年公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴厲實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
事業(yè)單位決算工作計劃(篇6)
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提升員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴厲做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提升公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴厲審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
一是安排專人專崗做好公章管理。嚴厲規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先明白活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提升。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提升工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴厲高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。
三、20__年的工作計劃
20__年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能明白各項業(yè)務(wù)的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責(zé)任意識,提升辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,提供全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提升車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。