秘書業(yè)務工作總結
秘書業(yè)務工作總結(2023)
秘書每次和領導一起出差,那么出發(fā)前就要合理的規(guī)劃出行方式以及路線等等。下面給大家分享一些關于秘書業(yè)務工作總結(2023),希望能夠對大家有所幫助。
秘書業(yè)務工作總結篇1
在過去的幾周實習里,在學院老師、公司領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將這三周來的的思想工作情況總結如下:
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。
我來到公司工作,擔任行政秘書,協(xié)助CEO做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了公司的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這三周,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助CEO做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)辦公室工作是一個特殊的崗位它要求永無止境地更新知識和提高素質。為達到這一要求我十分注重學習提高:一是向書本學。二是向領導學。在辦公室工作與領導接觸的機會比較多。一年來我親身感受了市局各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術使我受益匪淺收獲甚豐。三是向同事學。古人說三人行必有我?guī)?。作為一名大學生,如不虛心學習,積極求教,實踐經驗的缺乏必將成為制約個工作人能力發(fā)展的瓶頸,我覺得,公司里的每位同事都是我的老師。他們中有業(yè)務骨干有技術尖兵有文字高手。正是不斷地虛心向他們學習求教把書本經驗轉化為實踐經驗,我自身的素質和能力才得以不斷提高工作才能基本勝任。在公司里工作個月以來我個人無論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務素質、工作能力上都有了很大的進步較好的完成了本職工作。
(3)協(xié)助好CEO做好公司的財務工作。財務工作是公司的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了公司辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好公司領導及CEO交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結這三周以來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
秘書業(yè)務工作總結篇2
承蒙董事長、總經理室的關懷,我有幸走進光華,短短的兩個月時間,完成了我一生中的一個重大轉折。在這期間,光華集團求真、務實的工作作風及奮勇爭先的進取精神深深地感染了我,公司極具潛力的發(fā)展前景和公司領導的遠見卓識也給我留下了很深的印象。
我在這段時間的主要工作如下:
一、按照董事長、總經理室的指示,對辦公室各項工作作了安排和內部分工,對接待、文件處理、檔案管理、內外協(xié)調等職能明確了基本要求,并作了自我培訓,使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
⑴文檔處理:參照國家機關的文件處理辦法,制定了集團公司文件印發(fā)格式,對重要文件進行了分類存檔。
⑵印章管理:按董事長的指示,對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底,制定了印章管理制度,對印章保管人辦理了授權委托管理手續(xù),明確了重要印章登記使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要會議的會議紀要、每周工作要點、有關管理規(guī)定、先進評比辦法等文件。
⑷租賃管理:對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解,并向董事長作了匯報,督促對過期、到期的合同辦理續(xù)簽手續(xù)。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協(xié)調、溝通。通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式,熟悉人員,了解情況,對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。認真按照上級的要求開展工作,及時匯報工作情況,迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。
四、努力學習業(yè)務知識,積極參加實踐活動。來到公司以后,為加強對辦公室的文件管理,認真參照《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》的要求,制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業(yè)——房地產業(yè)務,自學了相關知識,并主動向業(yè)務人員請教。這期間,跟隨董事長等領導對山西永濟、如皋等地進行了考察,參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動,參加了南通中院關于拆遷戶陸海平一案的審理等,增長了見識,對熟悉業(yè)務有很大的幫助。
秘書業(yè)務工作總結篇3
今年來到銷售部工作,在這工作將近__個月了,時間很快,轉眼間就要臨近年終了。這七個月里收獲很大,除了一些每天基本做的資料都熟練掌握外,__月份第一次參與本項目開盤活動,今年工作的這段時間各方面都得到了鍛煉與提升,工作起來順暢了很多。下面是我今年工作的簡要總結。
入職前由集團營銷總監(jiān)一周的精心栽培,學習了一些房地產的基本知識和銷售秘書的工作職責。在我入職前一直是銷售經理和銷售主管做每天的各種工作報表,銷售經理與銷售主管一直都比較忙,入職后邊學習邊工作,不懂或不知道的虛心請教。
根據項目的要求,__年至__年的來電、來訪電子數據都已經全部輸入電腦備案。后期每天堅持錄入電子來電、來訪,始終保持電子版與紙質版數據一致。
從__月份開始,每月月底與財務核對當月銷售具體數據、各置業(yè)顧問當月任務完成情況,每月的具體銷售情況一目了然,__年至今銷售額__元,回款額__元。
上半年客戶所簽訂的購房協(xié)議集中歸放、業(yè)主資料不全。__月中旬是中秋佳節(jié),工程也正式開始動工,經理利用給業(yè)主發(fā)中秋禮品宣傳辦理__樓VIP卡的同時搜集了已購房業(yè)主的資料。經過一戶一檔的整理,上半年業(yè)主所簽署的認購協(xié)議已經全部歸檔。后期簽訂的每一份協(xié)議都仔細核對并將客戶基本資料信息電子登記備案,監(jiān)督置業(yè)顧問正確無誤的填寫銷控及協(xié)議編號。
__項目于__月份開盤,雖然當時還不太了解開盤活動的具體程序,但經過協(xié)助__項目開盤的同時,也是一次學習與鍛煉的過程。開盤的大概流程、資料的準備工作、注意事項,都略微有了一些了解。
__月份也親身參與了本項目的開盤活動,經過三個月的客戶積累,VIP會員卡辦理了__張?;顒佑赺_月__日進行的。在緊張又忙碌的活動中,同事之間團結互助,在整個團隊的默契配合下,成交了__套,取得了不錯的成績。能夠在這樣一個和諧有氛圍的團隊中工作我感到很幸運。
總的來說在銷售秘書這個崗位上,聽上去很簡單的一份工作,其實所接觸到的面很廣,__個月的時間工作下來,也總結出了工作中需要提升的地方:
一是方面是關于月底的部分房款臺賬、vip未選房源客戶退款問題。資金有困難的客戶或VIP未選到合適房源客戶,定房客戶不能按照定金協(xié)議的規(guī)定期限內付完首付款,但是當月財務結賬前都會交一部分,寫份延期申請。這些客戶所交的部分房款沒有記錄,置業(yè)顧問帶著客戶直接去財務交部分房款,沒有正式收據,月底與財務對賬時會有些出入。今后一定與置業(yè)顧問配合把每月的全部收入款房款和辦理會員卡未選到合適房源客戶記入一份臺賬,有利于月底核對數據。
另一方面是個人心理素質方面,有待提升。__月份調到出納幫了兩天忙,第一次接觸到出納的工作,感覺有些緊張,畢竟是跟錢打交道,很害怕出錯。有時候工作忙了,心理就特別著急。經理將大廳內的綠植交由我打理就是為了培養(yǎng)我的耐心與素養(yǎng)。細節(jié)決定成敗,這份工作最重要的就是細心與耐心,良好的心理素質是這份職業(yè)的基礎,所以在隨著工作時間的不斷增長,明年一定要培養(yǎng)出較好的心理素質。將我各方面工作能力提高到一個新的檔次,不辜負領導對我的期望。
秘書業(yè)務工作總結篇4
1、擬定課題組學期研究活動計劃,課題組定時或不定時地組織活動,并作好課題組活動情況記載。
2、課題研究走進課堂,上好課題研究公開課。
本學期3月,”梅文化”系列活動期間,在幼兒知道了家鄉(xiāng)梅花的主要品種有白梅、紅梅、墨梅、綠梅之后,陸老師上了一堂研討課《紙?zhí)坊ā?,幼兒使用手揉紙,嘗試用捏、搓、揉等方法做成花心、花瓣,并粘在枝條上,要求將梅花粘貼在合適的位置,要注意梅花的顏色與粘貼紙的顏色的合理搭配。
在活動結束后,我們一起研討運用什么方法和策略有利于幼兒掌握做梅花的技能及位置的擺放和顏色的搭配?大家各抒己見,達到了相互學習、共同提高的目的。
3、課題研究融入日常工作中,教師作好觀察記錄、訪談記錄,并進行分析研究。
4、利用家長會向家長介紹一些激發(fā)幼兒表現(xiàn)欲和提高幼兒表現(xiàn)能力的學習材料,并進行導讀。
5、課題組成員收集、整理實驗數據和材料,撰寫經驗論文,(m.depeat.com)并積極投稿。
6、注重收集科研成果,包括教育論文、教育隨筆、教育案例、教育反思、活動設計及有關獲獎證書等。
7、課題組在學期末進行一次書面工作總結。
一、突出重點,延續(xù)提升
在中班上學期在手工方面的強化訓練之后,中班下學期就在結合鄉(xiāng)村的農作物開展的”巧手樂”系列活動中,引導幼兒認識,使用,栽種,作畫。如此一來,既展現(xiàn)了幼兒的水平,讓孩子看到自己的進步,獲得成功的體驗,從而激勵幼兒更努力地追求更好的表現(xiàn),又使幼兒在更多的練習和鍛煉中提高自己的表現(xiàn)力。
二、主題引領,開展活動
結合主題開展活動,以活動促發(fā)展?;顒訛橛變禾峁┝吮憩F(xiàn)的平臺,是提高幼兒自我表現(xiàn)欲和自我表現(xiàn)能力的主要渠道。
1、結合”六一”兒童節(jié),舉行”慶六一展本領”幼兒才藝比賽。5月30日上午,課題組組織了”慶六一”幼兒才藝表演活動?;顒又?,首先各班表演了節(jié)目,朗誦了詩歌《出?!?、《畫房子》等,演唱了歌曲《買菜》、《兩個小娃娃》等,還用大型木頭積木為建造了房子。接著,全體幼兒一起朗誦了詩歌《我們的節(jié)日》。最后,全體教師祝小朋友們”六一節(jié)”快樂。
表演中,幼兒表現(xiàn)得自然、大方,輕松、快樂,自我表現(xiàn)能力有了明顯的提高。這次”慶六一”活動實乃是愉快而有意義。
2、結合地域文化開展”巧手樂”系列活動。鄉(xiāng)村中有許多的各色資源,這是孩子們熟悉的,喜愛的。因此,我們課題組策劃了”巧手樂”系列活動,在活動中提高幼兒的語言表現(xiàn)能力和動作表現(xiàn)能力,萌發(fā)幼兒愛家鄉(xiāng)的情感。
可見,在主題引領下開展活動,不僅促進了幼兒各種自我表現(xiàn)能力的發(fā)展,還培養(yǎng)了幼兒積極健康的情感和良好的品質。同時,教師也從中得到了鍛煉,教師的策劃、組織、協(xié)調等方面的能力都得到了發(fā)展。
三、教師成長,幼兒進步
1、教師的觀察分析能力、實施調整能力有所提高,教師的概括、提煉能力逐漸增強。
教師不僅能通過觀察獲取幼兒的一些具有研究意義的語言表現(xiàn)和動作表現(xiàn),并作出合理分析,找到相應的策略,實施對策,還能在實施中根據其成效不斷調整一些對策,根據其需要不斷完善一些模式。
教師將自身樸素的”行動研究”進行概括、提煉,積極撰寫論文、隨筆,設計教案,轉化為篇篇理性的文稿,并參加各類評比。
2、幼兒各方面表現(xiàn)能力有所提高。
從課題組組織的”幼兒才藝表演”、“巧手樂系列活動”、一系列展示活動、主題活動中,可以看到幼兒在唱歌、舞蹈、朗誦、運動、繪畫等各方面的表現(xiàn)力都是有所提高的。
從日常的觀察和記錄中可以看出,幼兒的語言表現(xiàn)能力和動作表現(xiàn)能力都有見長,個別幼兒錯誤的自我表現(xiàn)方式有所改善,幼兒回答問題的針對性明顯增強了,幼兒基本掌握了美術作品中的用色和布局畫面的技能。
從對實驗對象的測查、比較中發(fā)現(xiàn),幼兒語言表現(xiàn)和動作表現(xiàn)的發(fā)展比較均衡,絕大多數幼兒的語言表現(xiàn)和動作表現(xiàn)的得分都比前測時高了,而且發(fā)展比較平緩,大多提高了1-2分。
課題組秘書工作總結五
光陰荏苒,又一個充滿挑戰(zhàn)的學期即將結束?,F(xiàn)簡要總結如下:
1、認真學習、用心備課
對于新課程背景下的小學教師,學習是很重要的,要不斷學習先進的教學理念,努力提高理論水平。備課是教學的第一個環(huán)節(jié),我們各年級老師認真?zhèn)湔n,盡量做到備教材、備學生,備出本班學生特點,備出新意。特別我們是新教師,很多教學都在摸索之中,我們經常向老教師請教豐富的教學經驗和多年的教學積累心得,不斷完善備課、上課。學校還時常寫反思,寫隨筆,及時總結教學經驗,爭取教學相長。
2、積極參與活動,努力提高教學業(yè)務
上課是教學的關鍵環(huán)節(jié)。我深知努力上好每一堂課,爭取人人上公開課,讓學生在自主探索中尋求知識。每一位老師都精心設計教案,積極備教材,努力上好每一節(jié)課。學校加強對青年教師的培養(yǎng),跟蹤聽課,人人參與評課,幫助我們提高課堂教學效益。每年的一師一課程,每個教師都要上一堂公開課,其他老師評課,從而集思廣益,取得進步。另外,對于外面的公開教學我們都盡量調課去聽,取人之長,補己之短。同時每周二下午第二節(jié),學校組織看了各大名師的語文教學錄象,吸取了其中的先進經驗,或從中發(fā)現(xiàn)問題,引起自己的重視。本學期,學校的安排了許多年青老師去聽其他學校的教學活動課,受益頗多。
當然,通過這些活動也讓我們清楚地認識到:我們在語文教學方面還有諸多不足,做為一名合格的語文教師,應該加強對語文文學功底、文學素養(yǎng)及扎實的基本功的培養(yǎng)力度。平時更應該注重語文課堂教學的資源整合與方法創(chuàng)新,駕馭好每一節(jié)語文課堂教學,把語文知識學“活”、用“活”。
為了突出學生的自主、合作、探究的學習方式的正確運用,我們在課堂中強調要讓學生多一點自己學習的時間,嘗試用多種方式教育學生,讓學生學會學習,體現(xiàn)了對學生的尊重,對學習規(guī)律的尊重和對學習方法的重視。通過個人思考、小組討論、交流等層層遞進的互動環(huán)節(jié),促進教與學之間、學生個體之間、個體與群體間的多項交流,使每個學生能自覺主動地感知教學的新內容,成為積極的參與者和探索者,在增長知識的同時提高能力,在享受成功的快樂中不斷進取,不斷超越自己,培養(yǎng)綜合素質,真正成為學習的主人。
3、加強教學質量的管理,重視后進生,有針對性輔導
本教研組教師認真考查學生的平時成績,對學生的平時表現(xiàn)給予關注,在教研活動時交流,探討提高教學質量的方法。對于學生輔導工作老師們也非常重視,不僅對優(yōu)生加以輔導,使之提高更快,對于后進生,也很認真的有針對性地輔導,使他們趕上班中同學前進的步伐?!安环艞壝恳粋€學生”這是我們全體語文組老師們的指導思想。我們是這樣想的,同樣也是這樣默默無聞地做的,努力朝這個目標再進一步。
⒋開展讀書活動。
為了提高學生的語文能力,我們語文組還組織了一系列活動,如每學期的寫字比賽,旨在通過比賽促進每位學生認真練字,能擁有一手好字,并能在寫字中學會做人;現(xiàn)場作文競賽,通過平常的作文訓練,選拔一些優(yōu)秀的學生參加比賽,提高他們的作文能力。
5.反思
雖然在本學期的語文教學活動中,老師們付出了很多努力,也進步了很多,但還存在著不足。要想快速的成為一名優(yōu)秀的語文老師,還要繼續(xù)加強對新課標的學習,尤其是將新課標的先進理念轉化為教學實踐。其次,進一步推進讀書活動的開展,將讀書真正成為影響孩子的重要教育方式。加強課例的研討,對每節(jié)課的成敗進行總結、反思,提高教師課堂教學的水平。
秘書業(yè)務工作總結篇5
教務秘書在系主任領導下、系教學科研秘書指導下開展工作,業(yè)務上接受教務處的指導。教務秘書必須安心和熱愛本職工作,確立為教學服務、為師生辦實事的思想;努力學習和掌握教學管理以及現(xiàn)代科學技術的基本知識,自覺開展教學管理研究,不斷提高業(yè)務素質和工作能力。
教務秘書的主要工作職責是:
一、學生學籍管理工作
(一)負責辦理學生注冊手續(xù),按規(guī)定時間統(tǒng)計并向系領導和教務處匯報學生注冊情況。
(二)組織新生認真填寫學籍表,按規(guī)定時間收回整理送交教務處,并保管該系學生學籍表。
(三)辦理包括學生休學、復學、轉學、退學和升留級等方面的學籍變(異)動手續(xù),妥善保管其相應的學籍檔案資料。
(四)協(xié)助有關部門辦理學生獎懲手續(xù),核實其學業(yè)成績,做好獎懲登記。
(五)編制畢業(yè)生花名冊和授予學位學生花名冊,經系領導審核后送教務處,協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學位證書及其它學歷證明。
二、教務、考務管理工作
(一)編制學生分班分組名單,填發(fā)學生考試證。
(二)經常檢查學生的考勤,按規(guī)定時間統(tǒng)計、填報、公布學生考勤情況。
(三)協(xié)助主管教學系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》,協(xié)助調整課程和課室;負責檢查教室衛(wèi)生,組織評選文明教室。
(四)協(xié)助系主任編制《考試安排表》,負責有關考務工作,嚴肅認真做好試題的收集、保管、轉送工作。
(五)按規(guī)定時間整理、登記、統(tǒng)計每學期學生的學業(yè)成績和不及格學生名冊送交教學行政科,負責填寄《學生家庭報告書》和填寫《學生歷年學業(yè)成績表》。
(六)根據《韓山師范學分制實施細則》,做好學生學分的換算、登記和統(tǒng)計工作。
(七)做好各門統(tǒng)考課程的發(fā)動和報名等工作。
(八)做好各項教學統(tǒng)計報表及有關工作。
三、教學運行管理工作
(一)每學期開學初,負責檢查并向有關領導匯報課室基本設備的準備情況,向有關部門反映和催辦課室設備維護維修工作。
(二)經常了解教學信息、收集師生意見,定期向系領導和教務處反映有關教學情況,協(xié)助教務處做好教學質量檢查的各項準備工作。
(三)協(xié)助系主任編制預訂教材計劃,做好春秋兩季的教材征訂,負責領發(fā)教師用書。
(四)協(xié)助系領導檢查教師執(zhí)行教學計劃、教學大綱和教學進度情況以及教研室開展教研活動情況。
(五)負責領發(fā)教育實習有關材料,實習結束后將有關報表匯總送教務處。
四、教學資料保管工作
(一)文件制度類:做好各級各類教學教改文件,課程、學科建設文件,教學規(guī)章制度的收集保管工作。
(二)計劃總結類:做好教學計劃、教學大綱、教學進度表的整理歸類和教學工作計劃(要點)、工作總結的整理保管工作。
(三)教研資料類:做好各類教學評估資料、教學研究資料、教學實習資料、學生畢業(yè)論文(設計)資料等的收集保管工作。
(四)檔案資料類:做好教師工作量表、教師業(yè)務檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時送交教務處。
五、完成系領導和教務處交辦或布置的其他工作。
20__年11月25日(韓教字[20__]38號)
第3篇:社科部教務秘書工作職責為保證我部各項工作有章可循,使之朝著科學化、規(guī)范化制度化方面發(fā)展,以利更好地開展工作,現(xiàn)根據學校有關條例,結合我部實際,特制定下列各項工作條例:實行坐班制,按學校規(guī)定時間上下班,做好教務行政管理等工作,努力為教學服務。其工作職責主要包括:
一、負責日常教學管理工作,協(xié)助部主任按計劃安排教學,并經主管領導審定、教務處安排的授課時間表,及時發(fā)至各任課教師手中。
二、領發(fā)教師用的教材與資料,負責打印有關教學與科研的計劃、總結、資料、請示、報告等。
三、協(xié)助主管領導做好重修課、選修課、形勢與政策課的安排、統(tǒng)計等相關工作。
四、做好考試前的準備工作,如安排監(jiān)考、裝訂、分發(fā)試卷等。
五、協(xié)助主管領導做好教師工作量的統(tǒng)計工作。
六、郵寄有關教學科研的一些資料、書籍、文件。
七、做好部主任交辦的其他工作任務。