迎新活動策劃方案大全
舉辦迎新活動，旨在讓新生們的特長與才藝得到更好的發(fā)揚與鍛煉，為他們在大學生活之初，提供一個更廣闊的舞臺。下面是小編給大家?guī)淼挠禄顒硬邉澐桨复笕?篇，以供大家參考!
迎新活動策劃方案大全 篇1
新學期新氣象，__大學_學院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許，邁進__大學，邁進___的_學院。
又一屆新生入學，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生感受到學校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。
一、活動主題：
以心迎新 以心動心
二、活動背景：
伴隨著秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在__大學_學院的這一年里，我們快樂地成長著，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。
三、活動宗旨：讓學生安心，讓家長放心
四、活動目的：
為了使__級新生熟悉大學環(huán)境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的__大學。同時，借此活動展現(xiàn)我們_學院學院師生的良好精神面貌，表達出_學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。
五、活動時間：__年_月_日
六、活動地點：__大學__校區(qū)
七、參與對象：_學院學生會全體成員、青協(xié)_學院分部志愿者及其他自愿報名同學
八、活動形式：
(一)定點處流動人員：
(1)校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。
(2)校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學校標志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導、指路。
(二)定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。
(三)校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、_學院報名點、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區(qū)基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。
九、前期宣傳：
(一) 本次活動以網(wǎng)絡宣傳為主，于暑期建立20__級_學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態(tài)。
(二) 在_學院學生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發(fā)。
(三) 在__學院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。
(四) 以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。
為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊_學院報到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。
十、前期準備
(一)于下屆新生錄取結果發(fā)布前建立20__級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學院學生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統(tǒng)計。
(三)參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校，由學生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。
(四)由實踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內各宿舍樓分布、新生報到流程、_學院相應報名地點等。
(七)在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級_學院各專業(yè)級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊_學院報名點。
(八)提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊_學院報名點。
(九)設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態(tài))
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態(tài)，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式，以便提前到校同學與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07：00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到_學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07：30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。
2. 08：00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點工作準備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時調配人員。
3. 12：00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。
4. 12：30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。
5. 17：00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17：30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。
7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。
負責人：實踐部、辦公室
(3) 采購組：
負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在_學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負責： (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定)
各校門引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到_學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費預算：
十四、后期工作：
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。
3、各點工作人員統(tǒng)一將道具送至_學院302，整齊存放。
4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。
(二) 活動后期宣傳
通過微博等進行網(wǎng)絡宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至__網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項：
(一)負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團結互助，共同完成任務。
十六、應急預案：
(一)遇到不利天氣(如大風、大雨等)，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。
(三)活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調解工作;并及時向主席團或老師匯報。
(四) 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。
迎新活動策劃方案大全 篇2
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20_級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我數(shù)學與信息科學學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。__大學數(shù)學院學生會辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20_年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數(shù)學院20_級迎新
三、活動時間、地點
時間：20_年9月6、7、8、號
地點：__大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
1、前期準備
⑴、征集迎新志愿者
①、征集時間：9月1號-----9月5號
②、征集對象：數(shù)學院20_級全體同學
③、征集要求：由_級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵、迎新成員培訓會
①、會議時間、地點：9月1號上午11點;數(shù)學院團委辦公室。
②、參會成員：13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶、組織搭建迎新點
①、9月6號晚7點由辦公室干事__，體育部干事__和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②、準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室干事__，體育部干事__負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調)
(2)網(wǎng)絡部干事__負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內宣部干事__負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)20_級新生入學須知，20_級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數(shù)學院介紹，數(shù)學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部干事__負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事__負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事__負責收發(fā)工作人員服務牌。
(7)__級新生班主任__負責制作防騙指南。
(8)__級新生班主任__負責微博報道。
(9)學習部干事__，宣傳部干事__負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
2、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內容進行。大致流程為：
⑴、在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵、院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3：00--7：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。
9月7日上午6：00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00--18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。
9月8日上午6：00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00--18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排：__
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
3、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事__清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事__負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
四、注意事項及要求
⑴、本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵、本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
(4)、具體要求：
①、按照分工，迅速開展工作
②、所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事朱賀佳處。
③、分工負責，各司其職，團結協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校或院系帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤、特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調配，辦公室協(xié)助。
迎新活動策劃方案大全 篇3
一、活動意義
對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的，作為學生干部的我們，作為學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們_學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們_學院的優(yōu)良傳統(tǒng)，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，為學院樹立良好的形象。
二、活動流程
1.準備階段：_月_日--_月
2.進行階段：_月_日下午--_月_日晚
3.后期階段：_月_日15：00
三、活動對象
學院全體20_級全體新生及家長。
四、活動地點
_校區(qū)。
五、工作人員
學院兩委成員、_級助班。
備注：
為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發(fā)生。
故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開
(一)前期階段：
1、準備好工作牌：
①準備好寫有工作人員名字的工作牌_個(牌由學院發(fā)，名字由辦公室部制作)②制作好各個助班的工作牌，用掛的殼。
(辦公室)
2、準備好請假條：打印并蓋好章。
需要分成3、4號的。
3、備行李號碼牌：
制做行李號碼牌_對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質量，避免用了一兩次就破了)。
(_部)
4、準備遮陽物品：
①頂帳篷(或大太陽傘，其中有_頂左右由學校分配)。
②準備40條塑料凳(最好注上標志)。
5、采購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。
(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。
(各3張左右)
②寫有"_學院"的紙可貼在帳篷上。
(宣傳部)
8、制作學院牌子："_學院"的木牌(用來舉的)4個。
(宣傳部)
9、學習迎新流程：
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。
(主席團、生活部)
②組織各單位學習整個活動流程。
(主席團、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞：
對迎新活動及時發(fā)布新聞。
(新聞中心)
11、安排工作人員：
①事先聯(lián)系參加工作的人員。
②聯(lián)系_級年級輔導員，了解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關信息。
③獲取_級助班名單。
(生活部)
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。
(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。
(生活部、外務部)
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。
(文娛部)
15、領取新生資料：
去東區(qū)領取新生資料。
(體育部)
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊_份。
(新聞中心)
17、采集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。
(新聞中心)
18、借食堂的桌凳：
向物業(yè)借14-15張長桌子，和_張膠桌。
(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。
19、布置清理場地：
①布置場地
②清理場地(現(xiàn)場工作者)
20、需申電教室：
需要申請一個教室以便在_月_日下午對工作人員進行培訓。
21、驗收準備工作：在_號晚上驗收以上準備工作。
迎新活動策劃方案大全 篇4
一、活動目的
為了更好地配合學校做好迎接20__級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬20__年新生接待工作方案。
二、活動事項
在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點
1、時間：在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7：00到下午5：00。
2、地點：在我校和諧廣場。
3、活動場所布置：
大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長__寬=10M__10.8M
小橫幅：每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。
三、計劃安排
1、活動場所的布置：
活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置：
接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運行李的人員。
學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協(xié)會會員。
四、前期準備
1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式(分配工作)3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。
2、開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。
3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。
4、學生會各個部門職責：
主席團：
1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。。
2、負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。
3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調)工作。
組織部：
1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條
2、根據(jù)格式，準備晚歸證明：
3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4、負責制作人文學院標志。
5、布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。
6、負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。
體育部：
負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。
團學辦公室、學習部：
負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。
生活部、文藝部：
1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單，結合活動，適當補充)。
2、準備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右
3、聯(lián)系飲食來源。
迎新活動策劃方案大全 篇5
一、活動背景及目的
為了更好地配合學校做好迎接20____級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，幫助新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我__學院院團委學生會，提高我們在學生中的知名度。____師范大學__院學生會辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生特點，草擬20____年新生接待工作方案如下。
二、活動主題
數(shù)學院20____級迎新
三、活動時間、地點
時間：20____年9月6、7、8、號
地點：____師范大學西區(qū)萬人餐廳南門(東側)
四、活動流程
一、前期準備
⑴征集迎新志愿者
①征集時間：9月1號-----9月5號
②征集對象：數(shù)學院20____級全體同學
③征集要求：由__級各班班長負責征集(組成迎新小組并制定小組長)具體人數(shù)安排見下文中期迎新安排。
⑵迎新成員培訓會
①會議時間、地點：9月1號上午11點;數(shù)學院團委辦公室。
②參會成員：13級全體學生會干事、12級各班班長，團支書。
③會議內容及說明
a、會議由辦公室成員負責主持
b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進行工作分配
c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門及個人獎勵
⑶組織搭建迎新點
①9月6號晚7點由辦公室干事__，體育部干事__和志愿者小組長負責組織搭建迎新點帳篷。
②準備搭建迎新點材料：
(1)辦公室干事__，體育部干事__負責落實桌椅(桌子4張，椅子3排，西五樓106中，可具體協(xié)調)
(2)網(wǎng)絡部干事__負責準備電腦六臺和18名電腦操作者，并且教會電腦操作者迎新系統(tǒng)的各項事宜。
(3)內宣部干事__負責宣傳板塊3塊。內容包括：
i)20____級新生入學須知，20__級輔導員聯(lián)系方式、收費標準;
ii)新生需要注意的地方，以及學姐學長對新生的建議。讓新生更快的熟悉校園，適應新生活;
iii)數(shù)學院介紹，數(shù)學院的教學樓，辦公樓等設施，建設，歷史等。
(4)權益維護部干事__負責飲水機和純凈水的看護，并準備膠帶，繩子若干。掛條幅。
(5)心理部干事__負責設計新生登記表，內容包括：新生姓名，性別，專業(yè)，個人聯(lián)系方式，家長聯(lián)系方式，家庭住址。并打印好。
(6)辦公室干事__負責收發(fā)工作人員服務牌。
(7)__級新生班主任__負責制作防騙指南。
(8)__級新生班主任__負責微博報道。
(9)學習部干事__，宣傳部干事__負責準備照相機，便利貼。新生報道可以在我院迎新版上寫下自己的理想。并且拍照留念。
二、中期迎新
中期迎新階段根據(jù)前期會議內容進行。大致流程為：
⑴在校門口，后操場，東區(qū)橋頭各安排10名志愿者，攜帶迎新木牌，具體工作是將剛下公交車的新生及家長引至院迎新點.
⑵院迎新點志愿者安排：
9月6日下午3：00--7：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上15：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生。
9月7日上午6：00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00--18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。
9月8日上午6：00--12：00安排志愿者150人(每班30人)。下午12：00--18：00安排志愿者150人(每班30人)。晚上18：00--24：00安排志愿者100人(每班20人)。凌晨0：00--次日早上6：00安排志愿者10人(每班2人，盡量找體質好的男生)。
具體工作：將新生引至宿舍并協(xié)助領宿舍鑰匙。并帶領新生逛校園，熟悉環(huán)境。
院迎新點負責人安排：
由學生會外聯(lián)部干事__，生活部干事__負責制作迎新板(六塊)
由外宣部干事__負責在迎新期間不定期采集新聞材料并及時做出新聞報道。
由學習部干事__，外聯(lián)部干事__負責引領報道的新生在我院宣傳板上寫下自己的夢想或者其他想說的話，并且拍照留念。
由科創(chuàng)部干事__，文娛部干事__負責登記拍照留念的新生名單及聯(lián)系方式，以便日后取照片方便。
由自律部干事__負責現(xiàn)場秩序。并且負責在咨詢臺解答新生及家長的疑難問題。
由網(wǎng)絡部干事__負責指導電腦錄入工作。
由女生部干事學校、負責發(fā)放一卡通。
由統(tǒng)籌規(guī)劃部干事__，組織部干事__負責收錢，并做好記錄。
由心理部干事__，實踐部__負責收檔案，通知書，團關系信。
由院領導(待定)走訪新生宿舍。
值班人員食物等(待定)
說明：主席負責整體迎新情況，辦公室負責值班人員考勤。每個時間段留10個志愿者輔佐各負責人工作。
三、后期收尾
后期收尾階段安排生活部干事__清理迎新點，打掃衛(wèi)生，保持主干道的干凈整潔。
實踐部干事__負責將迎新相關物品整理到位。收尾時間定為9月9號早上6點。
五、注意事項及要求
⑴本策劃應以校迎新計劃為基礎，必要時可根據(jù)校迎新計劃作變動。
⑵本策劃執(zhí)行過程中若遇見不能解決的情況應立即請示相應部門的分管主席。
⑶總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。
(4)具體要求：
①按照分工，迅速開展工作
②所有參與接待的人員學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，及時向主席請假，并講請假條交到辦公室干事__處。
③分工負責，各司其職，團結協(xié)作，對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍的也要盡力去幫助。
④熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學?；蛟合祹碡撁嬗绊憽Ｈ魏吻闆r下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。
⑤特殊問題，統(tǒng)一處理。學生會主席團負責全程監(jiān)督和調配，辦公室協(xié)助。
六、經(jīng)費預算
飲水機，水票 20元
筆記本，圓珠筆15元
打印費30元
迎新活動策劃方案大全 篇6
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經(jīng)過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現(xiàn)現(xiàn)代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。并希望通過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現(xiàn)欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往后的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此通過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕松歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，并逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：__
四、活動時間及地點
時間：_
地點：_
五、活動準備
1.節(jié)目征集：__月_日選拔大一新生的文藝團成員，_日統(tǒng)計各級各班上報節(jié)目種類、數(shù)量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節(jié)目報到各班文藝部干事處，_—_日篩選節(jié)目，_日預演，_日晚上彩排，_日下午帶妝彩排。
2.主持人人選：
3.主持人服裝：
4.海報宣傳：
5.派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6.會場布置：活動前幾天由實踐部聯(lián)系確定場地使用日期，體育部負責硬件準備，文藝部負責音響聲控及燈光調試，宣傳部、女生部負責場地布置。其他部門應根據(jù)需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領導出席新生見面會并發(fā)言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節(jié)目，形式為初擬小合唱開場，其他節(jié)目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節(jié)目過程中穿插互動小游戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據(jù)具體情況掌控，游戲結束派發(fā)小禮品;
7、整臺演出持續(xù)時間約120分鐘(由于節(jié)目未進入最后決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在后臺隨時準備話筒架和道具，在此前應了解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現(xiàn)場音樂、分發(fā)回收麥克，每次發(fā)出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節(jié)目的演員在后臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統(tǒng)一保管、分發(fā)、回收，并在晚會的第二天統(tǒng)一送還;
3、會場的布置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪里布置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式盡量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協(xié)調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男干事)在舞臺下放禮炮，要盡量使彩帶落在舞臺中間;
8、晚會結束后立即開展清理會場工作(全體學生會干事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程;
10、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協(xié)助宣傳部布置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的布置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，并負責采購、租借各部門所需物品(包括游戲環(huán)節(jié)的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的制作;
(6)社團部：協(xié)助體育部負責內場秩序及后臺秩序，并在晚會末派6位干事放禮炮;
(7)學科部：負責節(jié)目分數(shù)的統(tǒng)計并評出優(yōu)秀節(jié)目及協(xié)助文藝部在晚會現(xiàn)場及時搬運提供各節(jié)目所需道具;
(8)秘書處：負責派發(fā)請柬及印發(fā)節(jié)目單、門票、抽獎箱等。
各部門干事在完成以上工作后需及時支援其他部門，并請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動;
(2)場地布置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員調度;
(4)發(fā)請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統(tǒng)一;
(5)秩序維持;
(6)節(jié)目及時長控制。
13、節(jié)目應急方案：
(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進，也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發(fā)生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
八、經(jīng)費預算
1、話筒及話筒架租賃：__
2、服裝及舞臺場地布置必要道具租賃：_(包括鞋子部分)
3、節(jié)目所需獎勵及獎品：_元
4、請柬及小件物品：_元
總計：_元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望通過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉(xiāng)的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，并在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今后的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會后期工作
1.評選晚會優(yōu)秀節(jié)目
2.新聞稿發(fā)布
3.書面總結