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    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)

    | 啟智

    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)5篇

    物業(yè)它其實對小區(qū)的好處,其實就是可以使小區(qū)的環(huán)境更加整潔,而且物業(yè)還對公共設施進行維護,使小區(qū)的業(yè)主,住在舒適,安全,干凈的小區(qū)環(huán)境里面。下面是小編為大家整理的物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié),如果大家喜歡可以分享給身邊的朋友。

    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)

    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)精選篇1

    一、社區(qū)概況。

    __路社區(qū)地處繁華的__,南臨路,北接營盤東路,地域面積約為__平方公里,常住人口__戶,總?cè)藬?shù)__人。轄區(qū)內(nèi)有__、__中學、__派出所、__辦事處4家單位,個體經(jīng)營戶二百多家,文化藝術(shù)品市場一個,古玩跳蚤市場一個。

    二、物業(yè)管理基礎工作開展情況。

    自今年三月份全面接__物業(yè)管理工作以來,社區(qū)非常重視,成立了物業(yè)工作領導班子、制定了工作計劃,做好了日常工作。

    1、加強領導,規(guī)范了操作,加大了投入。

    社區(qū)聘請了六名清掃員,一名水電維修人員,5名跳蚤市場管理人員,明確了物管中心清掃員、監(jiān)管員、協(xié)管員的管理職責,定期召開會議,實行路段負責制。社區(qū)還投入資金統(tǒng)一了制服,購置了清掃保潔工具及3臺清掃車,給樓棟配備了40多個垃圾桶,共投入資金貳萬多元。

    2、對__路及炮后街3——6棟內(nèi)的堆物及違章搭建進行了為期三天的全面清理,對院內(nèi)花壇也進行了補栽,并請專人對三個花壇衛(wèi)生進行日常管理。社區(qū)還加大了清掃保潔力度,實行定崗定責制。

    3、加大宣傳力度。

    社區(qū)紅袖章每天都在__沿線進行“禁止亂扔垃圾,愛護環(huán)境”的電喇叭宣傳。有效的遏制不文明行為

    4、社區(qū)對盲道停車進行了整改,購置了設備,在市一中門面及華人蒸有味前設置了隔離墩,杜絕了盲道停車現(xiàn)象。

    5、對__路沿線的石雕內(nèi)的垃圾進行了清理,社區(qū)聘請了專人每天進行保潔,做到常態(tài)管理。

    三、社區(qū)物管工作創(chuàng)新。

    社區(qū)在做好基礎工作的同時,結(jié)合實際,對物業(yè)管理工作進行了創(chuàng)新。

    1、在工作的推動上,對物管中心人員采用了獎勤罰懶制度,與聘用人員簽訂了協(xié)議,明確了職責,對工作搞得好的進行50—100元的獎勵,對工作中出現(xiàn)錯誤的進行處罰,以此來提高他們工作的積極性。加大督查力度,由衛(wèi)生專干和監(jiān)管員進行日常檢查

    2、以樓幢管理推動居民自治。由于本社區(qū)的地理位置的特殊性(社區(qū)處在長沙市中心、周邊有長沙市一中及__小學及文化藝術(shù)品市場及跳蚤市場),我社區(qū)居委會在“自治”上下功夫,根據(jù)各樓棟的不同情況采用了不同的管理模式,一是在3—6棟中成立了業(yè)主委員會,采取居民自治的方式進行管理。二是對于市博物館、市一中等已建立正規(guī)物業(yè)公司和業(yè)委會的樓棟,加強了與公司和業(yè)委會的溝通,監(jiān)督。較好地推動了居民自治,維護了居民自己的合法權(quán)益,強化了居民自治的意識和居民自我管理、自我服務的功能。單位與社區(qū)共管的模式。三是對于其他單位樓棟采取社區(qū)直接管理的模式進行。

    四、物管管理工作中的重點難點及困難。

    社區(qū)古玩跳蚤市場是社區(qū)的一個重點、難點問題,社區(qū)為了搞好跳蚤市場的管理,特聘請了五名人員,進行收費和清掃保潔和治安巡防,維護好了跳蚤市場的秩序,做到規(guī)范化管理。

    __路沿線也是社區(qū)物管中心工作的難點。由于社區(qū)內(nèi)有學校,流動攤擔特別多,店外經(jīng)營也特別嚴重,社區(qū)正在著手準備取締。現(xiàn)已召開一中門店老板會議,就店外經(jīng)營及流動攤擔問題進行意見征集,并向區(qū)城管局申請了設置有序停車的項目的社區(qū)服務項目,同時與又一家賓館進行了接洽,通過設置有序停車位,杜絕流動攤擔經(jīng)營及??寇囕v壓盲道的問題,請街道城管辦、城管執(zhí)法隊協(xié)助管理。

    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)精選篇2

    20__年12月10日,房地產(chǎn)開發(fā)公司有幸請來了上海高力國際物業(yè)管理的資深培訓講師,遠道而來為我們管理處的相關(guān)物業(yè)服務人員進行了系統(tǒng)的培訓。

    培訓為期兩天,針對我們客服部的培訓安排在當天下午2:30在項目會所二樓會議室進行。

    第二天則是保安、保潔以及工程的培訓。

    培訓講師有高力國際的副董事陳先生以及一位在客服及工程方面有資深經(jīng)驗的黃先生,以及另外一位保安及保潔的培訓講師。

    下面就我們客服參加的本部門的培訓以及工程部的培訓作如下總結(jié):

    客服部的培訓分為四個板塊進行:

    1:儀容儀表

    2:接待禮儀

    3:電話接聽技巧

    4:投訴處理技巧

    客服是物業(yè)服務公司的企業(yè)窗口,因此,客服前臺就更應該注重儀容儀表的相關(guān)要求。

    培訓講師通過圖文并茂的方式向我們展示了高力國際培訓的專業(yè)性以及針對性。

    就第一章儀容儀表而言,從著裝要求、發(fā)型要求、面部修飾以及飾品選擇等方面,詳細敘述了應注意的細節(jié)與規(guī)范,并且將一些不正確的做法列出,這樣舉一反三讓我們記憶深刻。

    第一章里,之前未學到的有飾品選擇,需要注意四個方面:符合身份,以少為妙,區(qū)分品種,佩戴有方。

    儀容儀表只是從外在感觀方面對我們客服的要求,第二章則是接待禮儀,是從內(nèi)在修養(yǎng)方面來對客服要求的。

    從坐姿、站姿、走姿到行走規(guī)范,這些直觀行為,再到接待客戶、遞送物品、接待客戶、拜訪客戶到乘電梯及洗手間禮儀這些需要與客戶接觸的行為處事。

    著重講了一下洗手間的禮儀,1:當剛要進入洗手間遇到業(yè)主或者客戶的時候,應主動禮讓,退出等候。

    2:當管理人員正在使用過程中遇到業(yè)主或者客戶的時候,應對客戶說一聲:“不好意思,您請先使用吧,我稍后。

    3:假若洗手間衛(wèi)生用品沒有了的話,應及時通知保潔補上新品。

    4:假若衛(wèi)生間出現(xiàn)了需要維修的情況的時候,應及時與工程人員聯(lián)系搶修,并在衛(wèi)生間門外豎立警示牌,以告知需要進入使用的人們。

    當我們乘電梯的時候的禮儀也需要注意,電梯間里面遇到客戶或者業(yè)主的話,應該要主動禮讓,單手擋門,用另一手及語言表示讓客戶先行,到達目的地時應該以相同的姿勢讓客戶先行,并禮貌的向客戶或者業(yè)主道別。

    當我們客服人員在園區(qū)里面行走的時候應注意:

    a、若兩人成行,不能勾肩搭背,應該要抬頭挺胸,目視前方,注意形象,遇到客戶或者業(yè)主的時候應該要讓其先行,并退至一旁禮貌問候。

    b、若三人同行,切忌三人并排行走,應作丁字形前行。

    作為物業(yè)服務公司的客服人員,接聽業(yè)主或其他人打來的電話也是常有的事情,接下來便是電話的接聽技巧。

    首先,如何接聽才是禮貌行為,有以下幾個注意點:

    a、電話鈴響三聲之內(nèi)必須要接聽

    b、接起電話,應表明接電話人的身份,讓致電者知道,電話是否撥打正確

    c、詢問對方身份

    d、禮貌詢問致電者是否需要我們提供什么幫助。

    其次,若客戶需要尋找的人正在忙,電話占線的情況下,應禮貌詢問客戶是否愿意等待,并告知大概等待時間及等候的原因,假如客戶不愿等待,則應說:“感謝您的來電,很高興下次為您繼續(xù)服務。

    待客戶掛斷之后才能掛電話。

    最后,若通話即將結(jié)束,應做到以下幾點:

    a、復述致電者留言,再次確認客戶電話里交代的事宜

    b、詢問客戶是否還有其他事情需要我們做的

    c、感謝來電者致電

    d、讓來電者先掛電話

    e、客服掛完電話之后將通話重點內(nèi)容作整理記錄。

    物業(yè)客服人員在工作過程中,接觸最多的就是業(yè)主的投訴,那么如何處理好業(yè)主的投訴便是工作的重中之重了。

    當業(yè)主的投訴處理的好的話,對于每年的物業(yè)費的繳收起著很大程度的決定性作用關(guān)于業(yè)主的投訴處理技巧有如下步驟:

    a、對于業(yè)主所投訴的事情表示接受,并要轉(zhuǎn)換角色理解業(yè)主的心情

    b、客服人員在接到投訴的時候應該要控制好自己的情緒

    c、客服人員需要細心聆聽業(yè)主的抱怨不滿,讓業(yè)主的情緒得到充分的宣泄

    d、接到投訴之后應該在第一時間了解具體情況,業(yè)主的投訴是不是有效投訴,對于有效投訴應立即做出反應,采取行動,聯(lián)系相關(guān)部門進行有效處理

    e、對于業(yè)主的投訴表示多謝并要道歉,感謝業(yè)主對我們物業(yè)服務公司工作的建議與意見。

    在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協(xié)作完成,關(guān)于業(yè)主的報修流程。

    通常,業(yè)主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業(yè)主致電客服部或者業(yè)主直接到物業(yè)中心報修。

    此時便由客服發(fā)單給到工程部,請求工程人員前往業(yè)主指定地點進行維修。

    當工程人員與小區(qū)業(yè)主到一定的熟識程度后,業(yè)主有可能直接致電工程部要求報修,這種情況,工程人員應該到客服中心補單,憑維修單才能前往業(yè)主家中進行維修。

    還有一種就是在工程人員已經(jīng)維修好報修事項,業(yè)主又增加了維修事項,此時,工程人員應該在維修單上注明維修事項。

    原則上普通報修應該在接報之后的15分鐘之內(nèi)趕到報修現(xiàn)場。

    有償維修需根據(jù)物業(yè)服務中心的清單進行維修。

    待維修完畢之后,客服人員應該將維修單匯總。

    在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協(xié)作完成,關(guān)于業(yè)主的報修流程。

    通常,業(yè)主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業(yè)主致電客服部或者業(yè)主直接到物業(yè)中心報修。

    作工程維修報表,以進一步的掌握物業(yè)服務中心的成本支出。

    通過培訓學到的只是畢竟是有限的,但我已經(jīng)知道自己比之前懂得更多,學到更多,為此,我會把此次培訓學習到的只是運用到實際生活工作當中,為自己的工作生活打好一個堅實的基礎。

    同時,我相信在我們大家的努力下,項目能越做越好。

    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)精選篇3

    一、人員安排

    __新街是一條地下商業(yè)步行街,根據(jù)目前新街公司的運作模式及崗位管理的需求,物業(yè)部人員維持目前的的人數(shù)外,繼續(xù)招聘電梯工2名,瓦工1名,空調(diào)工1名。保證水電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)及公共設施的正常運行。為保證應急事件得以及時有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行備勤制度。

    二、工作安排

    (1)加強物業(yè)部的服務意識。目前在服務上,物業(yè)部需進一步的提高服務水平,特別是在方式、質(zhì)量及工作標準上,更需進一步的提高。本部門將定期和不定期的開展服務意識和方式的培訓,提高部門人員的服務質(zhì)量、服務效率、工作標準。

    (2)完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮物業(yè)部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關(guān)系的紐帶作用,針對服務的心態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設備管理和人員編排完善制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。

    (3)加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。物業(yè)部負責所有的設施設備的維護管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設備運行、性能,保證設備的正常運行,按照規(guī)范操作,操作是監(jiān)管的重力區(qū),物業(yè)部將按照相關(guān)工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側(cè)重點規(guī)劃到具體個人。

    (4)開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前物業(yè)部服務的范圍,相對于同類商場還比較有限,特別是局限于自身知識的結(jié)構(gòu),為進一步的提高工作技能,計劃采取“走出去請進來”的工作思路,即派優(yōu)秀員工外出考察學習,聘請專家前來培訓指導,并結(jié)合實際開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。

    (5)針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)計劃,將工作目標細化。變配電、電梯、中央空調(diào)等大型設備按時按量、責任到人。

    三、做好能源控制管理

    能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:

    (1)提高所有員工的節(jié)能意識。根據(jù)商場溫度的變化適時開關(guān)中央空調(diào),制定開關(guān)時間等。

    (2)制定必要的規(guī)章制度。比如物料二次回收利用制度。

    (3)采取必要的技術(shù)措施,比如商場內(nèi)廣告燈箱和公共區(qū)域照明設施設備的改造,根據(jù)季節(jié)及時調(diào)節(jié)開關(guān)燈的時間,將能耗降到最低。

    (4)在設備運行和維修成本上進行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費。

    (5)每月定時抄水電表并進行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。

    四、預防性維修

    (1)預防性維修:所有的設施設備均制定維護保養(yǎng)和檢修計劃,按既定的時間、項目和流程實施預防性檢修。

    (2)日常報修處理:設施、設備的日常使用過程中發(fā)現(xiàn)的故障以報修單的形式采取維修措施。

    (3)日常巡查:物業(yè)部各值班人員在當班時對責任范圍內(nèi)的設備、設施進行一至兩次的巡查,發(fā)現(xiàn)故障和異常及時處理。

    五、健全設備、設施檔案,做好維修工作檢查記錄

    為保證設備、設施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎上進一步的完善部門檔案管理。做好設施設備資料的收集跟進工作。

    六、設施設備計劃維保工作:

    (1)嚴格執(zhí)行定期巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,每日巡檢不少于1次。

    (2)根據(jù)季節(jié)不同安排定期檢查,特別是汛期,加強排水系統(tǒng)巡視檢查力度確保安全。

    我們工程部將通過開展以上工作,展現(xiàn)我們公司的服務形象,為商家提供更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務,為公司今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)精選篇4

    20__年整個公司都在挑戰(zhàn)困難,為搶占市場而戰(zhàn),我們也有信心守好自己的崗位,做公司發(fā)展最堅實的后防和保障。以下是我們__年的工作需求和規(guī)劃:

    1、__年集團拍照維系工作需求

    (1)規(guī)范維系體系和考核機制,增加集團拍照維系人員配置:__年的維系工作中,有超過一半的用戶沒有得到應有的專職維系,各責任部門對集團拍照維系的重視程度不一,現(xiàn)有的督促手段效果很有限,__年必須有對應的考核制度,才能督促責任部門重視起來。另外需要讓維系崗位的人員歸崗,鞏義今年的低保有率正是因為移網(wǎng)維系人員外流造成的,其它部門的情況也不容樂觀。如果不能讓維系人員司其職,增加維系崗位也是徒勞,這一點請領導能給予支持。

    (2)完善通報和獎勵機制:因為后臺崗位不同于前端發(fā)展人員,工作的執(zhí)行效果監(jiān)管不太好把控,直接的后果就是很多人會隨大流,工作態(tài)度的浮動較大。單單靠一個組監(jiān)督通報,會讓組員有逆反和不滿情緒,不利于工作開展,如果能建立長期有效的制度,落后的通報幫扶,對于優(yōu)秀的在如績效等方面有獎勵,這樣會讓所有人都動起來。在任務重要求高的__年,不能再有太多的低潮,必須保持高效的執(zhí)行力,否則一個月的落后,需要我們幾個月的努力才能挽回。妥否,還請領導考慮。

    2、__年集團拍照維系工作規(guī)劃

    (1)直面困難,勇挑重任:預計__年集團拍照手機用戶數(shù)在7萬以上,較__年的4。3萬增長了將近3萬用戶。在增加維系人員的同時,每位客戶經(jīng)理也必須要勇于挑起重任,保證讓每一位拍照用戶都要有客戶經(jīng)理。集團拍照組所有人員在現(xiàn)有的維系數(shù)量上平均增加1000戶,堅持能者多勞能者多得,對于維系效果好的優(yōu)秀員工可適當增加任務量。初步設想的調(diào)整方案如下:

    以上分配量與實際量之間可能還要有將近1萬的差距,過完年王會敏休完產(chǎn)假后,大概還需要新增2名人員。

    (2)提高工作執(zhí)行效率,增加工作強度:由于每個人名下的維系任務增加量都超過30%,如按以前的強度和效率,勢必會影響保有效果。下一步還需組織討論整理效果最好的執(zhí)行方案,規(guī)范回訪的時間段,在對應的時間做該做的事,合理安排工作時間;對于疑難問題的處理,要及時上報,避免在一個問題上浪費過多時間,爭取在有限的時間內(nèi)解決更多問題。另外日均成功回訪量要調(diào)整至40戶以上,盡量縮短用戶的回訪周期。

    (3)規(guī)范現(xiàn)有的關(guān)懷手段,打造新的服務口碑:現(xiàn)有的生日、節(jié)假日及周末短信祝福已成為拉近與用戶距離,增強用戶對客戶經(jīng)理感知和信任度的有效手段。下一步我們將使所有的關(guān)懷更規(guī)范化,讓內(nèi)容更豐富效果更好,將我們的關(guān)懷服務打造成為新的服務口碑。

    (4)組織針對老用戶特別是高端用戶的維系活動:針對高端用戶我們現(xiàn)有的差異化服務手段還很單一,力度也很有限,還需要組織針對性的維系活動才能增強感知、增加忠實度。__年我們將學習別省市的好做法,并根據(jù)現(xiàn)有的條件開展高端用戶的俱樂部活動。另外加強對會員用戶的關(guān)注,及時審定提前服務,將我們的會員服務真正的做到位。

    (5)學習新的管控手段,將現(xiàn)有的管控措施落實到位:由于今年拍照用戶增加的比較多,而且許多是新發(fā)展用戶,用戶的忠實度和黏性較低,防止集中性的流失離網(wǎng)是我們工作主要內(nèi)容。在未來的工作中,我會根據(jù)具體的用戶群的入網(wǎng)時間、參與活動做綜合分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并找出解決問題的辦法。在實際的管控過程中,我們要做的更細更深,及時的回訪,定期的跟蹤,最大限度的爭取用戶留網(wǎng)。為規(guī)避用戶第二聯(lián)系方式不全或更改而無法聯(lián)系,我們在日常工作總要將核實用戶第二聯(lián)系方式作為一項主要工作來做。

    “我門是大發(fā)展的后防,我們是十個億的保障,客戶會因為我們的付出而愛上電信,電信會因為我們的努力而更加輝煌,讓我們一起行動,行動,立即行動”,這句行動宣言是我們努力的方向,是我們奮斗的目標。它將激勵我們更加嚴格的要求自己,更加努力的提升自己的服務,緊隨公司的發(fā)展腳步大步向前。__年我們團隊肩負的責任會更重,但是我們有信心也有能力去承擔起來。

    一位哲人說過:“人存在的價值就是被別人利用”。作為一名服務人員我對此的理解是“生命不息,服務不止”。只要我還在VIP客戶經(jīng)理的位置上,我就不會忘記自己的責任和使命,不會忘記我所代表的是__的服務質(zhì)量。我會緊跟公司的發(fā)展步伐,在成就公司輝煌的同時,實現(xiàn)自己的價值。

    物業(yè)項目經(jīng)理管理工作總結(jié)精選篇5

    20__年年初,由于客服部經(jīng)理調(diào)動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,根據(jù)我們公司客服工作的工作重點,結(jié)合我多年從事物業(yè)客服管理工作的經(jīng)驗,現(xiàn)把20__年上半年個人工作總結(jié)匯報如下:

    一、強化部門制度建設

    1、由于部門人員變動,結(jié)合實際情況,對本部門工作分工進行調(diào)整,加強管理,提高工作效率。

    2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務收費管理制度、維修處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。

    3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關(guān)文件精神,把工作落實到到實處。

    4、定期召開客服部全體人員會議,對現(xiàn)階段存在的問題進行總結(jié)并及時整改,完善和提高部門員工素質(zhì),改進工作作風,提高服務意識。

    5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實。

    6、對B區(qū)新進員工的招聘培訓工作。

    二、收費管理

    1、對前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次艱難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團批準同意已妥善解決35戶。

    2、對2007年上半年到期物業(yè)費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370,214.65元.不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進行統(tǒng)計整理上報,明細附后。

    3、家政創(chuàng)收收入07年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業(yè)公司今年準備開展一些創(chuàng)收項目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創(chuàng)收達2萬元。

    4、下半年收費分三部分,一是對07年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進行清繳;二是進行07年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協(xié)商的5戶,力爭07年底前將此項遺留問題妥善解決。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。

    三、服務管理

    1、對前期物業(yè)檔案和資料進行整理,并規(guī)范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。

    ①對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;

    ②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進行更新整理;

    ③對維保廠家資料進行統(tǒng)計整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據(jù);

    ④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統(tǒng)計,核實剩余數(shù)量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備;

    ⑤對現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設施設備進行整理,安排聯(lián)系維修及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。

    2、對客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。

    3、對因洗衣機水龍頭在未關(guān)的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。

    4、加強走動式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)現(xiàn)問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進行回訪跟進。

    5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。

    6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)督和管理。

    四、B區(qū)工作準備

    1、與地產(chǎn)集團銷售中心溝通聯(lián)絡,取得B區(qū)所有業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。

    2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定A區(qū)交屋程序,避免產(chǎn)生同樣的錯誤及失誤。根據(jù)A區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對B區(qū)所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。

    3、進入B區(qū)施工現(xiàn)場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。

    4、下半年進行B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。

    5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。

    五、保潔管理

    1、接管管業(yè)部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計進行布置,對重組的保潔班進行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質(zhì)量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是協(xié)助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經(jīng)理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。

    2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發(fā)現(xiàn)問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結(jié),將新標準、新要求在班組內(nèi)進行貫徹落實提升班組精神面貌。經(jīng)過一個多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。

    3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。

    綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續(xù)進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風,在努力完成經(jīng)濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作。

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