寫字樓客服人員工作總結
寫字樓客服人員工作總結5篇
匆匆忙忙又準備結束一天了,需要進行好好的工作匯報并且記錄在工作匯報里了,通過匯報可以減少工作的方向性錯誤,更好地規(guī)劃未來的工作。下面是小編精心推薦的寫字樓客服人員工作總結,僅供參考,歡迎閱讀!
寫字樓客服人員工作總結篇1
20__年已成為過去,新的20__年也將迎來。在這一年,我跟著領導的指示做事,在電話客服這崗位里有收獲許多知識,同時也積累到一些做客服的工作經驗,更有了新的一番變化。更因為有了同事的幫助,我對自己的工作不斷的探索,有了很多新的發(fā)現。那在回顧這繁忙的一年,我將20__年的電話客服工作有總結如下:
一、用心對待工作
做客服這一行,是很辛苦,我不僅要用心去工作,還要面對一些客戶的刁難,我必須要調整好自己的工作狀態(tài),才能去把客服做好。因而我為了能夠讓工作順利,我特別的用心工作,不管面對什么樣的客戶,我都會保持良好的狀態(tài)去回復客戶。我在打電話的時候,會用本子和筆認真的記錄客戶的問題,會用心記錄客戶的建議,在事后整理好所有客戶的信息和建議,然后上交給領導審閱。在每天的工作結束之際,我會整理好一天的工作,總結工作,反思工作,并把辦公桌整理好,為我第二天的工作提供便利。
二、服務態(tài)度良好
我是電話客服,主要是在電話里接待客戶,回答客戶提出的問題,幫助客戶辦理業(yè)務,做好業(yè)務后續(xù)的服務。我在接電話時,我是一直保持微笑的,聲音也是清晰準確的表達,努力用標準的普通話回復客戶。與客戶交流的時候,我是用敬稱“您”的,充分給予客戶尊重尊敬。在與客戶結束通話時,我會用“謝謝您的配合”“再見”作為結束語言,總之盡可能的給予客戶好的印象,努力去服務好我們的客戶。在這樣的好的服務態(tài)度的運作下,我的業(yè)務辦理的特別順利,也與很多客戶有了很好的一個聯系,為公司招攬了很多的客戶資源。
三、勇擔個人職責
我是客服人員,雖然是電話客服,不用跟客戶正面相對,但是我也是公司的一個形象,所以我在工作中,我很勇敢的去承擔自己的職責。如果工作犯錯了,我會向上級報告,并且自己想辦法把錯誤改正,解決自己造成的問題。我在工作上極其負責,只要發(fā)現自己有錯,絕不會把錯誤丟給別人,我會自己去承擔,也不讓公司為我去背鍋。正是因為這種品質,我在工作上是越來越好了,把錯誤改了之后,工作成績更好。
在即將到來的新年里,我要一更好的狀態(tài)去工作,為公司爭取到更多的優(yōu)質客戶資源,與大家一起把公司努力壯大起來。
寫字樓客服人員工作總結篇2
20__年客服中心在公司領導的正確指導下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓,從實踐中強化業(yè)務水平及工作效率,努力完成各項任務,現將20__年工作總結如下:
(一)總結分為兩大部分:
1、投訴部;
2、督察部。
(二)投訴部
一、耐心解答,促成訂單
投訴部接待客戶來電咨詢,文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來電咨詢,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,并認真詳細地記錄訂單相關信息,傳達到相關部門。
二、處理訂單及時
投訴部每日瀏覽96860服務平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達至相關發(fā)行站,以保證訂單及時生效。
三、處理投訴及時
投訴部每日瀏覽96860服務平臺上的投訴信息,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時間聯系通知相關發(fā)行站負責人,確保投訴能得到及時解決。對于一些要求退訂報紙的投訴客戶,我們積極協調相關發(fā)行站負責人,敦促相關發(fā)行站負責人為客戶及時解決,盡最大努力勸說客戶繼續(xù)訂閱,防止客戶流失,從而維護好客戶的利益及公司的形象。
四、熱心接待上訪客戶
投訴部對于上訪的客戶,熱心接待、認真聽取客戶所反映的問題,第一時間聯系相關發(fā)行站負責人,必要時要求相關發(fā)行站負責人親自到公司為客戶解決問題,直至客戶滿意離開。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?,熱心接待,耐心聆聽客戶的訴求,積極配合、敦促相關發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心,避免因投訴問題流失客戶。
五、回訪客戶,閉環(huán)管理
投訴部對報紙類投訴進行跟蹤回訪,必要時通過督察部人員下站調查、入戶回訪,以促進投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:
1、向相關發(fā)行站負責人核實投訴是否徹底解決
2、向客戶回訪投訴是否徹底解決
3、如回訪客戶后,投訴仍未解決,繼續(xù)聯系相關發(fā)行站負責人敦促解決,直到投訴閉環(huán)解決為止。
4、多次回訪未解決的投訴,升級為重復投訴,情節(jié)嚴重的升級為惡性投訴。
我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴并不可怕,及時地回訪解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現了一個公司的良好形象,也是維護老客戶,避免客戶流失的重要環(huán)節(jié)。
六、投訴的存檔與分析
1、投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,集中保存,以便用于進行每月的投訴類型的統(tǒng)計與分析。
2、投訴部每月對投訴進行統(tǒng)計,結合每月各站取報數,統(tǒng)計出各站投訴所占比例并進行排名,制表,分析。
3、投訴部每月對投訴類型進行統(tǒng)計,制表,分析。
4、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴進行統(tǒng)計,制表,分析。
七、投訴的界定與處罰
1、投訴部對每月的投訴進行分析后進行界定,分為一般投訴、重復投訴和惡性投訴。
2、投訴部每月對重復投訴和惡性投訴的相關發(fā)行站負責人進行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,經公司領導簽字,上網公布相關處罰信息,抄發(fā)財務部門對責任人進行處罰(特殊維穩(wěn)時期,僅制表未處罰)。
3、投訴部本著公正、公平、公開的原則,認真細致地對投訴進行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應的效果。
八、為讀者咨詢其他業(yè)務提供幫助
投訴部每日電話咨詢業(yè)務量繁重,客戶的問題也是五花八門。我部門耐心為客戶解答,盡最大努力為客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,我們認真記錄并轉達相關部門,保證客戶提出的問題得到解決。例如:
1、客戶由于地址變更,報紙需要轉址的業(yè)務。
2、客戶報箱破損,需要更換新報箱的業(yè)務。
3、客戶出差旅游,需要定期存放報紙的業(yè)務。
4、經營類的業(yè)務咨詢。
九、積極配合公司完成各項工作
隨著公司經營業(yè)務的不斷擴大,經營品種的不斷增多,我們積極配合相關部門工作,培訓學習公司各部門傳達的相關業(yè)務通知,努力為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單。包括:
1、業(yè)務部門相關活動。
2、奶品項目部相關活動。
3、網超公司相關活動。
4、蔬菜項目部門相關活動。
寫字樓客服人員工作總結篇3
我是公司的老員工了,在公司已經工作了兩年,成為電話客服是一個巧合但也讓我在這條道路上一直走下去了,走到了今天,現在我把自己這一年做電話客服的經歷做個總結。
一、要有自信有底氣
很多時候我們在與客戶溝通的時候沒有足夠的底氣去與客戶溝通,因為我們的客戶都是有身份的人士,面對這些人我們很多人在與他們交流時不自覺就落了下風,在與他們談話的時候被他們所威懾,在加上自己本身能力不足有所欠缺,造成了在推薦產品在溝通時讓那個客戶不信任,因為這不是客戶需要的,沒有達到客戶的要求,想要讓客戶相信想要贏得客戶的認可,必須要有一個先決條件要有足夠的底氣,能夠從容的面對任何問題,不管客戶是發(fā)怒,還是平淡,我們都要平靜相待,在加上就算他有意見我們也不必在意,因為我們是隔著電話,你可以隨時掛斷電話,不必要害怕他們客戶也是人,也和我們一樣不用給自己壓力只要保持平常心去溝通就行。
二、能夠抓住客戶的需求
我們子啊銷售的時候我們必須要知道客戶需要什么如果我們不知道客戶要什么,就這樣隨意的推薦,很多時候客戶的第一選擇就是掛斷電話,因為我們的東西不是他們所需要的,強行推銷能力不夠反而會弄巧成拙,可會只有針對目標受眾,針對正確的客戶,把我客戶的需要才能夠取得好成績,不要抱著幻想通過廣撒網的想法去做,這樣得不到任何的好處只會讓我們浪費時間,做客服不是簡簡單單就能夠做好的,我們必須要把客戶的需要實現才能做好,更具客戶的要求,我們才能達到自己的目的。
三、把基本話術掌握全
無論是做什么我們必須要把基礎打牢,我們電話客服也是一樣,要把我們最基礎的話術完全掌握才行,我為了能夠掌握話術也是花費了很大的心思,花費了很大的力氣才完成,不是簡簡單單的就能夠學好的,不但要花時間去記去背,更要把他們化為自己的工具,我雖然是老員工但是話術經常更新,我也需要時常更新話術,所以對于話術我也都一直非常重視,我把話術從最基礎的學起,不斷要學話術的說話方式,更要學習話術的靈幻,只有學其靈魂掌握這樣的方法在真正派上用場的時候才能夠大展身手,才能夠獲得成功。我也是這樣一直堅持下來的。
四、了解自己的客戶
客服不但要了解客戶的需要更要了了解客戶他這個人,比如客戶的性別,客戶的經濟條件,當然不是讓我們去搜索客戶的隱私,而是更具個戶的談吐穿著等去判斷客戶的基本情況,然后更具其情況就能與客戶做好溝通。
電話客服不是簡單的工作,需要努力也學好花心思,我作為一個老員工也從不敢有所怠慢一直都堅持學習,不斷上進,才得到成功。
寫字樓客服人員工作總結篇4
不知不覺間,一年的時間飛快就過去了,作為我參加工作的第一年,這一年對我來說有著不一樣的意義。在領導的指導下我從一開始的生疏逐漸變得熟練起來,并且業(yè)務能力一天天的變強。得到了領導和客戶們的一致好評,現將今年工作情況具體如下:
一、提高自己的業(yè)務水平
在一開始進入公司的時候業(yè)務能力并不強,但好在我來到了這么一個優(yōu)秀的大家庭。大家對我都很幫助,在一開始讓我有什么不懂的就去問他們,在他們身邊看他們是怎么樣解決問題的,一開始我還經常出錯,但慢慢的我積累了一定的經驗之后,就變得和老員工一樣的熟練了。在慢慢的我發(fā)現在我的同事那里已經學不到太多的東西了,他那里我該學的都學到了便開始在網上查找資料和視頻教學,以此來提高自己的業(yè)務能力。也會在工作之余擠出時間看一些中外名著提高自己的眼界,開闊自己的思維。
二、取得的工作成績
在這一年中我在剛剛入職的時候被領導評為最佳潛力新員工,還有一次本月最佳員工。
雖然這些獎并沒有什么獎品,但對于我來說都是極大的榮譽,這說明我的努力沒有白費,是被領導看見了的,這給了我極大的鼓勵。在日常工作生活中我也是時刻謹記我們公司的規(guī)章制度,時刻使用禮貌用語,用最親近的話語讓每一位打來電話的顧客感受到來自我們公司的周到服務和溫暖。
三、樹立自己的服務意識
身為一名電話客服我最重要的職責就是幫助顧客解決問題的同時讓顧客感受到滿意。所以這就需要一定的技巧性,而這些技巧也是我們經常培訓的一些東西。首先上班時間是肯定要專心工作的,不能吃零食,這是對顧客極大的不尊重。其次就是時刻提醒自己,謹記自己作為一名電話客服的職責,讓自己打消腦海里想要休息,偷懶的想法。最后就是注意自己的話語是否有冒犯到顧客,當然還有話語是否吐字清晰,是否是說的標準的普通話,這對于我們來說也是很重要的。畢竟我們是用嘴巴來和顧客溝通的,話說出來可就收不回去了,所以一定要注意以上的這些東西。
在未來的一年里,我將會比今年更加努力的工作,回報公司對我的栽培之恩。我知道自己還有很多不足的地方,但我會在未來的日子里讓自己變得更加優(yōu)秀,把自己的業(yè)務水平在提高一個階梯。
寫字樓客服人員工作總結篇5
在這三年里,有苦有累,有歡笑也有感動。有收獲有疑問,有成熟更有對客服未來的不斷探索。
在過去的三年里,我的進步是直線向上的,緩而不慢,細而扎實。因為作為一個客服人員,我深知基本功要做好做實,微笑要留住,禮貌要恰當,耐心要保持,這些非一日之促成。這個工夫是細水長流,著急不得,不近功也不能急利。于自己的成長有更好的磨練。在平凡的客服里我努力展示了自己優(yōu)秀的一面。在kpi的考核中每月被評為優(yōu)秀客戶代表.在06年作為優(yōu)秀代表派往____進行親和力培訓,在06年被安排去____10000號交流學習,期間我的多次建議被領導采納.由于成績突出,被評為20__年度優(yōu)秀員工.在文娛方面,興趣廣。愛好文筆。在去年5月份舉辦的電信產品廣告征集中被采納一條有價值的廣告語。今年5月份在五四青年節(jié)組織成員創(chuàng)作和表演節(jié)目,獲得大家的好評。
做客服,人說這是在做吃力不討好的事。確實,客服需要處理的事有時是那么瑣碎,每天忙忙碌碌,每天都會碰到各種各樣的客戶,禮貌的,粗魯的,感謝的,生氣的,講理的,不講理的,打錯電話的剛開始的時候,每天的情緒也會隨著碰到的事情,碰到的客戶而改變。被客戶罵了兩句,心情變得沉重,笑不出來;被客戶表揚了,馬上輕快起來,熱情而周到。想想這是很不成熟的表現。所幸我得到周圍很多同事們的幫助,使我慢慢成熟起來。用戶真誠的道謝和滿意的笑聲使我體會到了自己的價值。在初接電話,對客戶所提出的問題,我不敢輕易做出回應。但很快,我便意識到除了有熱情的態(tài)度之外更應該有豐富而扎實的業(yè)務知識,才不致以使自己沒有足夠信心來正確回答客戶的問題。于是,我養(yǎng)成了利用工作之余的時間來熟悉業(yè)務知識與做疑難問題記錄的習慣。記得當初接線時,我遭遇很多困難,不止一次沒有完全回答好客戶提出的問題,甚至遭遇到客戶的投訴,我的心情在很長一段時間內都處于最低谷。但是,我沒有因此而放棄自己,而是一直在尋找弊端,不恥下問,加強業(yè)務積累和學習,還主動利用業(yè)余時間多聽了一些優(yōu)秀的錄音。經過一年的努力,我終于沒令自己失望,榮獲優(yōu)秀話務員的稱號,得到大家的認可和贊許。
記得有一天晚上接到一個客戶電話,說他家的小靈通被搶,要馬上報停,但是報不出機主是他愛人的身份證號而被話務員委婉拒絕,并告知只能明天到營業(yè)廳去處理。我接到他的電話時他的心情顯得頗為激動,顯然他是多次打入過。沒有值班長在場,怎么辦?嚴格遵守規(guī)章制度是我們的準則,但用戶的利益這時可能也會受到損失。用客戶的話說我以人格擔保這樣的沉重的話時,我馬上說:先生,我相信您...并詳細記下他個人的身份證號,并告知其明天到營業(yè)辦理后續(xù)事項。用戶真誠道謝。這件事給我很深的感觸。當處理一件棘手又敏感的問題,當客戶利益和公司規(guī)章制度發(fā)生矛盾時,又不損害公司利益情況下,我們是多為用戶考慮還是害怕擔當一些責任?是用看似不會出錯的正當理由推辭還是靈活處理,敢于承擔一些責任?做一名客服人員絕不是單純做完一件事。要把一件做好,考慮周全,拿捏準了,這是要費工夫去努力的。所謂為客戶著想,替客戶分憂,達成客戶心愿,絕非口上那句先生,您的心情我能理解就可以完成,而是需要我們具有敢于承擔責任的責任心和善于分析和處理的判斷力和執(zhí)行力才能真正為客戶完成心愿,提升我們公司的服務質量和服務形象。這對于每個從事客服行業(yè)的人來說不論在體力和智力方面都是一個挑戰(zhàn),然而這樣的挑戰(zhàn)使得我的人生變得精彩而充實。
做一名合格的客服人員,我想僅做好業(yè)務工作是遠遠不夠的。平時我會學習與工作有關的書籍,如《銷售心理學》,《市場服務營銷》《電話營銷》等,與同事討論電話服務技巧有關的案例,更加充實自己。了解客戶心理,使我從經驗中明白對不起實在不好意思比先生,很抱歉來的不易引起客戶的反感,一句我們會轉業(yè)務部門,或說我們會轉____部門(直接說出部門名字)為您處理比我們會轉相關部門幫您處理更易接受,用戶會感覺不是在敷衍。
我常在客服論壇上和同行們交流心得,講述我們客服人自己的客服故事,一起探討我們的客服未來。關注客服行業(yè)的發(fā)展,關注客服群體,關注這個群體的心理健康及心態(tài)變化,還有這個風華正茂的年輕群體的職業(yè)生涯規(guī)劃和職業(yè)轉型,關注我們客服人員的本身,了解我們自己的職業(yè)成長環(huán)境,我不覺得這比關注客戶心理或者是關注社會其他弱勢群體要不重要得多.這些對我們做好客服,今后以更加健穩(wěn)的心態(tài)對待我們的工作是有幫助的。這對我們的企業(yè)也是有意義的.我們個人人應該更加要去了解.我想要做一個合格的,優(yōu)秀的,有綜合素質客服人員,這些都是應該關注的。
平凡的客服,不平凡的事業(yè)。我的經歷是平凡的,做的事也很平凡,但每個時間階段的工作所得,所思考的,所感悟的都是無價之寶。我想這就是我做一名中國電信話務員從事客服工作,挑戰(zhàn)人生的一個起點。
如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種辣味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。