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    明年管理的計劃書

    | 欣敏

    我們要規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,完善崗位責任制,嚴格崗位考核,狠抓工作落實。下面是小編為大家?guī)淼拿髂旯芾淼挠媱潟?篇,希望大家能夠喜歡!

    明年管理的計劃書篇1

    按照公司精益管理目標和開展管理再提升活動的要求,現(xiàn)結合本人分管工作制訂本年度精益管理工作計劃如下:

    一、以實現(xiàn)精益化管理為目標,認真修訂基礎管理制度與流程,促進管理水平提高。

    1、全面梳理基礎管理制度。

    按照公司管理提升和“5S”三化管理要求,結合本人分管工作,對文秘和檔案管理工作基本管理制度進行認真清理。在分析討論的基礎上,針對當前公司生產經營和改革發(fā)展的總體特點,對辦公室這兩塊工作業(yè)務的具體要求,將計劃制訂26個業(yè)務管理流程,其中文秘類12項,檔案類14項。內容基本涵蓋了全部工作流程點,涉及到文稿起草、大型活動策劃組織、會務組織、公務接待、外事簽證和檔案管理等重要工作。

    2、精益求精,力求工作流程的規(guī)范化、標準化和制度化。

    在管理流程制訂過程中,一是力求簡潔、合理、規(guī)范、高效。所有流程一定要具有可操作性、實用性和嚴謹性。二是力求具有指導性。我們將對與業(yè)務相關的部室和直屬單位進行流程指導,幫助統(tǒng)一規(guī)范和標準,形成整體合力。三是力求對標國際化,并與公司其它管理流程無縫對接,使管理流暢、嚴謹,真正起到促進管理提升與效率提高的目的。確保標準流程的完備率達到90%以上,有效率達到95%以上。

    二、以嚴格績效考核為抓手,確保各項管理要求落實到位,促進履職能力提高。

    制度和流程制訂后,關鍵在于如何抓(第一公文網 )落實。下步工作中,將堅持以推進全員績效考核為抓手,確保標準流程的執(zhí)行率達到90%以上。在所分管的文秘和檔案管理工作中,嚴格執(zhí)行已制定的制度和標準化流程,把制度和流程的執(zhí)行情況納入日常績效考核,對不執(zhí)行、執(zhí)行不力甚至違反制度和流程的行為進行嚴格考核兌現(xiàn),確?!笆率掠辛鞒蹋瑖栏癜戳鞒剔k事”,增強辦公室工作人員的工作責任意識和履職能力,切實提高執(zhí)行力。

    三、以規(guī)范過程管理為重點,不斷完善優(yōu)化辦事細節(jié)控制,促進服務效率提高。 實現(xiàn)精細化、精益化管理目標,關注細節(jié)很重要。

    首先,要使流程管理目標細化、明確。對外公務接待活動要求安排合理,參加接待人員分工明確,被接待單位(賓客)滿意度高。責任事故或差錯率低。制定公司公務接待審批制度、公司公務禮品發(fā)放標準,使接待工作符合公司規(guī)定,做到有禮有節(jié)有序,厲行節(jié)約。制定外事簽證辦理流程,規(guī)范手續(xù),簡化過程,提高效率。制定檔案三合一管理流程,使檔案從分類、歸檔、整理、保管、借閱等全過程實現(xiàn)系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化的標準管理。 其次,在實際工作中,注重檢驗所訂流程的合理性和實用性。要對部分存在問題的流程節(jié)點進行認真研究分析,找出原因,落實整改措施。通過實踐進一步驗證流程標準的準確性、進一步改進和提高,使流程更加科學、合理和完善。譬如,今年5月,我們針對實際工作中暴露出來的問題,對領導派車流程進行了重新修改,使工作更加規(guī)范嚴謹,減少差錯發(fā)生。

    四、以創(chuàng)新求實為突破,注重精益管理理念的日常運用,促進管理素養(yǎng)的提高。

    1、用創(chuàng)新的思路推動精益化管理工作開展。

    精益化管理要求很高,必須打破常規(guī),用創(chuàng)新的思維和創(chuàng)新的方法才能把各項工作目標、要求落實到位。對我們而言,就是要在工作中如何體現(xiàn)與國際標準接軌、與市場接軌、與社會最新發(fā)展相接軌,使我們的工作標準、管理手段始終處于前沿領先地位,只有這樣才能真正使管理工作實現(xiàn)精益化。今年內,我將結合分管理的檔案管理工作,積極推行電子檔案信息化系統(tǒng)建設,力爭在年底前,實現(xiàn)檔案管理電子化。

    2、用精益管理的理念促進管理水平的提高。

    我將在管理工作中注重自身管理素養(yǎng)的不斷提升,并用精益化和管理理念和要求去影響和帶動整個團隊進步,使他們逐步也能接受精益管理的理念、并自覺運用到工作中去。今年內,我將適時組織辦公室內部分管科室之間的“管理診斷活動”,促進精益管理理念的普及、養(yǎng)成與運用。

    明年管理的計劃書篇2

    __年是學校發(fā)展的轉折年,新的形勢對學生管理工作提出了新的、更高的要求。為了迎接新挑戰(zhàn),推動學校進一步發(fā)展,我們要圍繞學院的中心工作,在保證學院安全、和諧、穩(wěn)定的基礎上,樹立以學生為本的理念,切實加強輔導員隊伍建設,以學風建設為重點,以思想政治教育和日常行為管理為抓手,以提高人才培養(yǎng)質量、促進學生成長成才為目標,加快學生工作方式的轉變,不斷開創(chuàng)我院學生工作的新局面。 現(xiàn)將__年學生管理工作計劃如下:

    一、圍繞主題教育活動,進一步加強大學生思想政治教育

    1、利用教學計劃中正常的思想政治課程學習時間,結合開學典禮、入學教育等,堅持開展理想信念教育、社會主義核心價值體系教育、形勢政策教育和誠信教育,幫助和引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。以青年志愿者協(xié)會為依托,鼓勵學生積極參與社會公益活動、青年志愿者活動和社會調查活動等,培養(yǎng)學生的社會責任感和奉獻精神。

    2、加強心理健康教育,提高大學生的心理素質。利用專欄、報刊、網絡、 成果展示等教育形式,開展心理健康教育的宣傳工作,普及心理健康知識,增強學生的心理健康意識,促進學生人格全面發(fā)展。

    3、加強黨、團組織建設和學生干部培養(yǎng)。以學習精神為契機,不斷調高學生黨員的政治理論水平。在班級中開展爭創(chuàng)“學習型團支部”、爭做“優(yōu)秀團員”主題活動。樹立典型,表彰先進,在全院形成學習先進、崇尚先進、爭當先進的良好風氣。

    二、切實加強輔導員隊伍建設,完善管理制度。

    1、明確職責,強化考核,完善輔導員隊伍管理制度。認真學習和落實學校關于學生管理的各項制度。

    2、有針對性地加強輔導員之間的交流。繼續(xù)鼓勵輔導員取得與學生工作相關的專業(yè)資格證書,如職業(yè)指導師等。認真組織和推進學生工作課題研究,力爭提高我院輔導員科研水平。

    3、貫徹落實輔導員深入學生宿舍、深入學生教室、深入學生的“三深入”活動,做到與學生融為一體。進一步完善輔導員工作定期總結、匯報制度,實施輔導員工作日志檢查制度。

    三、強化服務意識,加強日常管理

    1、加強學生文明教育和日常行為的管理,組織學生認真學習修訂的《大學學生行為規(guī)范》,開展“安全文明月”等系列活動和“樹文明新風,做文明大學生”主題教育活動等。

    2、強化安全意識,加強學生公寓日常管理。輔導員經常深入學生公寓走訪,了解學生在公寓內的學習和生活狀態(tài),時刻掌握學生思想動態(tài),并采取切實措施,確保我院學生學習和生活的長期安全穩(wěn)定。繼續(xù)實行“文明宿舍”評比制度,堅持每周學生寢室安全衛(wèi)生抽查,評選 “文明宿舍”。寢室安全衛(wèi)生和課堂考勤結果將作為評優(yōu)評先和量化考核的重要參考依據。

    3、做好學生資助和國家助學貸款工作。做好貧困學生摸底排查工作,建立健全貧困生管理檔案。根據有關文件精神, 認真做好獎助學金的評選工作。

    4、積極做好學生心理健康指導工作。根據“立足教育,重在預防”的工作理念,按照“及早預防、及時疏通、有效干預、快速控制”的原則,做好學生心理危機事件的預防與處理工作,阻止學生心理危機事件的發(fā)生。配合學校心理咨詢中心,有針對性做好心理輔導工作。

    5、大力推進社會實踐活動,積極開展暑期“三下鄉(xiāng)”活動、繼續(xù)加強與長清區(qū)團委的聯(lián)系開展形式各異的社會服務和社會實踐活動。

    6、開展豐富多彩的文體活動,豐富學生的業(yè)余文化生活。創(chuàng)新思維,不斷提高學生活動的質量,努力打造品牌活動、精品活動。激發(fā)廣大學生積極參與校園文化建設,增強責任感和集體榮譽感。

    7、采取措施,做好畢業(yè)生就業(yè)工作。利用好各類資源,拓寬就業(yè)空間;指派職業(yè)指導師進行就業(yè)指導,引導畢業(yè)生樹立先就業(yè)后擇業(yè)的就業(yè)理念,全力做好就業(yè)指導服務工作,提高學生求職成功率。

    四、繼續(xù)推進學風建設,營造良好學習氛圍。

    切實加強學風建設,以“抓考風,促學風;抓班風,促院風”為切入點,繼續(xù)堅持班主任與任課教師聯(lián)系制度、專業(yè)教師與學生聯(lián)系制度和新、老生班級聯(lián)系制度“三個聯(lián)系制度”,深入開展班級學風競賽,在全院范圍內開展創(chuàng)建優(yōu)良學風、爭做文明學生和爭創(chuàng)文明班集體活動,積極營造良好的學習氛圍,為學生成長成才服務。

    明年管理的計劃書篇3

    一、指導思想:

    依據教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質檔案管理的需求,本著學校“以發(fā)展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發(fā)展服務。

    二、主要工作:

    1、加強領導,做到檔案工作組織、機構、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

    2、加強檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,校長掛帥為組長,分管領導為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

    3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務。

    4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領導給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務,擬訂檔案工作考核辦法。

    5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。

    6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到AA級。

    三、具體工作措施:

    1、投資__元左右構置檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

    2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理AA級水平。

    2、完善數據庫建設:

    將20__年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數據庫的內容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質檢和校對。

    3、完善檔案管理制度:

    繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準DAT/20__《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

    4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:

    利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

    5、提高檔案管理隊伍素質:

    一是要加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案認識;

    二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質;

    三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,主動撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質。;

    四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領導學者來校指導業(yè)務工作。

    6、完善檔案借閱制度:

    加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

    7、加強對檔案管理工作的考核:

    科室的業(yè)務檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

    明年管理的計劃書篇4

    為認真貫徹落實公司當前安全管理工作重點,鞏固13年安全工作成果,進一步加強安全生產工作的領導和管理,減少和杜絕各類生產安全事故發(fā)生,結合我廠安全生產實際 扎實有序推進各項安全工作,特制定動力廠20__年安全管理工作思路及工作重點。

    一、指導思想。

    以“安全第一、預防為主、綜合治理”為指導思想,本著為員工負責、為自己負責、為企業(yè)負責的原則;圍繞不出安全事故為目的,落實 “不安全、不生產、不確認、不操作”的安全管理理念,努力創(chuàng)建平安和諧動力的目標。

    二、工作思路。

    1、以進一步夯實基礎管理為目標。

    2、以嚴格落實“三級”隱患排查,及時消除事故隱患為主線。

    3、以強化教育培訓、整體提升員工素質為基礎。

    4、以做好重大危險源和重大危險作業(yè)項目管控為重點。

    5、以全面推進安全標準化,不斷提升本質安全水平手段。

    6、以狠抓現(xiàn)場管理,加大外來單位及外來人員管理為保障。

    三、工作目標:

    1、安全事故“零出現(xiàn)”。

    2、作業(yè)現(xiàn)場“零違章”。

    3、安全排查“零隱患”。

    4、煤氣泄漏“零容忍”。

    5、考評驗收“零問題”。

    四、工作重點及具體措施。

    (一)進一步夯實基礎管理,健全規(guī)范“三項制度”。

    1、按照有關安全法律法規(guī)、標準和國標、行標規(guī)范性文件要求,結合本單位實際,健全安全生產管理制度,不斷完善各工種、崗位的安全技術操作規(guī)程。

    2、明確職責分工,繼續(xù)完善安全生產責任制,形成一把手主抓的安全管理保證體系,夯實安全管理基礎工作。

    (二)嚴格落實“三級”隱患排查,及時消除事故隱患,為員工創(chuàng)造良好的生產工作環(huán)境。

    排查制度是安全管理工作中有效和非常關鍵的制度,在20__年落實的基礎上繼續(xù)嚴格落實,重班組級排查。

    1、強化員工每小時、班組每班、作業(yè)區(qū)每天、分廠每周的三級排查整改。按“舉一反三”和“三定四不推”原則,落實“隱患排查整改”和“責任逐級追究”長效機制。

    2、加大對現(xiàn)場的三違現(xiàn)象及現(xiàn)場隱患的排查深度,充分發(fā)揮領導帶頭作用,每周由主管廠長帶隊組織各專業(yè)組專業(yè)排查,落實煤氣系統(tǒng)、天車系統(tǒng)、重大危險源等區(qū)域的專人、專業(yè)、專項檢查,并依據相關國家標準及行業(yè)標準及時做出整改。

    3、嚴格落實責任追究制度,加大對隱患的考核力度。凡公司、廠部專業(yè)檢查組查出的隱患,除對各單位一把手、其它副職落實經濟處罰和經濟責任制考核外,還要追究隱患所在班組和員工的責任,形成一級抓一級,一級查一級,層層有人抓,層層有人管的安全排查體系。

    4、鼓勵員工進行隱患舉報,嚴格落實公司、動力廠關于《安全建議及隱患舉報獎勵的相關規(guī)定》,給予員工一定物質獎勵,全面調動全員查找身邊隱患的積極性。

    (三)強化教育培訓,整體提升員工素質。

    1、建立培訓機制,落實培訓制度。

    結合實際制定切實可行的年度培訓計劃:

    一是執(zhí)行好(新入廠、復崗、轉崗)三類人員的三級安全教育。從思想意識和知識掌握上讓員工明白“動力廠各級安全工作抓的嚴”,“安技知識必須會”。

    二是充分發(fā)揮師帶徒作用,保證員工的作業(yè)安全,牽頭生產、設備專業(yè)組織好出徒考試,做到跟蹤教育、定期理論實踐考試,使員工掌握工藝流程及事故判斷和處理方法,確保設備安全運行和人員安全。

    2、突出培訓重點、規(guī)范培訓內容。

    在抓好全員培訓的基礎上,突出培訓重點,強化涉煤氣崗位、變電運行崗位、特殊崗位和班組長以上干部的安全教育。

    3、各單位主要針對本崗位安全技術規(guī)程、事故預防、應急救援處置預案;《安全生產聯(lián)絡確認制度》、《掛牌安全確認制度》兩項制度;本崗位(包含監(jiān)護崗位)相關作業(yè)制度;本崗位、本工種相關的國家標準及行業(yè)標準;公司下發(fā)各種培訓資料等內容抓好本單位內部員工的安全培訓。廠部、車間、班組每月組織考試。

    4、對全員進行以《掛牌安全確認制度》、《安全生產聯(lián)絡確認制度》、八大作業(yè)文件、安全常識、煤氣知識等內容為重點的日常培訓。

    5、繼續(xù)堅持每日班組長以上干部1小時培訓,通過“以考代培”的形式組織培訓,不斷提高管理基層安技素質和專業(yè)技能。

    6、強化主任“一對一”宣、幫教、班長“一培一”培訓活動,根據員工實際情況,有針對性組織培訓,使全員達到較高的業(yè)務水平,較強的分析判斷和緊急情況處理能力,奮力實現(xiàn)實現(xiàn)安全工作“要我安全→我要安全→我懂安全→我會安全”的轉變。

    7、充分發(fā)揮動力廠煤防站、作業(yè)區(qū)兼職煤氣救援小組的巡檢、監(jiān)護、救護、檢查、監(jiān)督職能作用,并定期組織防煤氣中毒事故演練,全年不少于5次,同時要求涉煤氣崗位人員對煤氣防護、救護設備設施的性能熟練掌握。

    8、加強內部管理,提升安全管理人員的專業(yè)素質,安全員及煤防員每天除學習公司所有相關安全管理制度外,還要自學安全生產的法律法規(guī)及相關安全生產技術,煤氣防護救護器材的使用等專業(yè)技能,每周六上午組織考試。

    (四)做好重大危險源和重大危險作業(yè)項目管控、杜絕重大生產安全事故的發(fā)生。

    1、重大危險源管理:

    針對130T、220T、12萬立煤氣柜四處重大危險源點:

    一是明確責任領導負責,各作業(yè)區(qū)將本單位A級危險源管控指定專人,對于無A級危險源的車間,將B級危險源點也制定專人負責。

    二是將管理重點放在安全運行上,對內部不影響安全的小隱患要及時掌握,做到心中有數,對于影響安全的隱患,全廠各級領導干部親自現(xiàn)場盯辦處理,經整改仍威脅人員安全的堅決停產處理,確保所有系統(tǒng)處于可控狀態(tài)。

    2、加強重點單位、重點部位、重點環(huán)節(jié)和重要時段的安全檢查。

    一是強化員工巡點檢、班組和作業(yè)區(qū)現(xiàn)場檢查。

    二是強化廠級專業(yè)排查倒追制考核,凡對現(xiàn)場問題未登記或不掌握的,追究各級人員責任并嚴肅考核。

    三是立足于隱患排查治理的舉一反三和全覆蓋。力爭全員隱患排查治理率,專業(yè)排查整改率達到100%。

    3、煤氣系統(tǒng)管理:

    一是強化煤氣煤氣設施排查和監(jiān)控力度,將煤氣隱患作為重點管控范圍,對排查出的隱患本著“隱患不過夜”的原則立即整改,做到煤氣系統(tǒng)“零容忍”。

    二是充分發(fā)揮各單位煤防站的巡檢、監(jiān)護、救護、檢查、監(jiān)督職能作用,并定期組織防煤氣中毒事故演練。

    明年管理的計劃書篇5

    忙碌的20__年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

    一、 提高服務質量,規(guī)范前臺服務。

    自20__年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20__年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

    在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規(guī)范》、《前臺服務規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。

    二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。

    隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發(fā),善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

    三、 改變職能、建立提成制。

    以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

    四、加強培訓、提高業(yè)務水平。

    物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。

    客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

    (一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表

    良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業(yè)主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務性質。

    (二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能

    除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的`,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

    五、組織活動、豐富社區(qū)文化。

    物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動, 如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。

    我們結合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,

    通過一次次的活動,體現(xiàn)了____小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統(tǒng)計自20__年3月以來以園區(qū)內開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。

    六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。

    本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

    七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

    在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調整,園區(qū)內20__多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩(wěn)的由2。0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

    八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

    根據計劃安排,20__年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62 %。

    20__年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū)配套設施的逐步完善____物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為______物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

    客服部20__年工作計劃:

    一、針對20__年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20__年收費率。

    二、繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責

    三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。

    四、根據公司要求,在20__年對客服部全體人員進行業(yè)務素質及專業(yè)知識培訓,及時進行考核。

    五、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。

    六、完成__陽臺維修工作

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