物資管理工作總結(jié)
不經(jīng)意間,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時(shí)間的工作,相信你有很多感想吧,我們要做好回顧和梳理,寫(xiě)好工作總結(jié)哦。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫(xiě)吧,下面是小編整理的關(guān)于物資管理工作總結(jié),歡迎閱讀!
物資管理工作總結(jié)1
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,20____年已經(jīng)進(jìn)入尾聲。一直以來(lái)我部以公司年初工作會(huì)議精神為指導(dǎo)思想,結(jié)合自身工作,急公司所急,想工程所想,克服重重困難,戰(zhàn)資金短缺,積極與各項(xiàng)目部配合,精心安排,科學(xué)組織,以完成“降低采購(gòu)成本、確保工程進(jìn)度、工程結(jié)束結(jié)算完成”為工作方向,以“真誠(chéng)服務(wù),主動(dòng)服務(wù)、嚴(yán)細(xì)不怠”的工作精神深入開(kāi)展管理工作,不斷加強(qiáng)部門(mén)的執(zhí)行力建設(shè),緊緊圍繞保項(xiàng)目建設(shè)工作為原則,不斷提高基礎(chǔ)管理工作,以精細(xì)化管理為重點(diǎn),確保了公司各項(xiàng)管理制度的落實(shí)及各工程項(xiàng)目所需材料及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量供應(yīng),保證了工程建設(shè)的完成。現(xiàn)將我的工作情況總結(jié)如下:
一、建立健全組織機(jī)構(gòu)與規(guī)章制度,認(rèn)真貫徹上級(jí)部門(mén)的指示精神
1、建立健全了組織機(jī)構(gòu),在設(shè)備物資人力資源緊缺的情況下,總承包部設(shè)立了設(shè)備物資部,并要求工區(qū)設(shè)立了相應(yīng)的部門(mén),明確了職責(zé)范圍,使得總包部和工區(qū)之間分工明確,責(zé)任清晰。
2、我們認(rèn)真學(xué)習(xí)武清BT項(xiàng)目一些好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理制度,完善管理辦法??偘扛鶕?jù)公司程序文件和三個(gè)目標(biāo)管理體系要求,結(jié)合撫順BT項(xiàng)目的特點(diǎn),我們編制了《設(shè)備物資管理實(shí)施細(xì)則》、《部大宗材料招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施細(xì)則》等系列管理制度文件,使得設(shè)備物資管理工作有章可循。
3、認(rèn)真貫徹上級(jí)部門(mén)的指示精神,對(duì)上級(jí)下達(dá)的精神堅(jiān)決執(zhí)行。要求各工區(qū)設(shè)備物資等相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類制度和文件,并跟蹤落實(shí)。按時(shí)上報(bào)各類報(bào)表和工程簡(jiǎn)報(bào),積極響應(yīng)公司、分公司發(fā)出的各項(xiàng)指令。
二、加強(qiáng)設(shè)備管理
加強(qiáng)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)設(shè)備變動(dòng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬。根據(jù)公司設(shè)[20____]10號(hào)文件要求,我們對(duì)撫順總包部的`所有設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行重新16位數(shù)編碼,并完成全部設(shè)備及物資材料的POWERON系統(tǒng)的錄入工作。目前所屬總承包部固定資產(chǎn)127臺(tái)/套,包含土石方機(jī)械3臺(tái),其中大型設(shè)備1臺(tái)(凱斯挖掘機(jī)),混凝土拌和站1套,路面穩(wěn)定土拌和站1套,特種設(shè)備1臺(tái)(蒸汽鍋爐),總計(jì)設(shè)備原值1305多萬(wàn)。設(shè)備整體完好率達(dá)90.5%,利用率為77%,特種設(shè)備合格率為100%。
積極按時(shí)做好施工設(shè)備各等級(jí)維護(hù)保養(yǎng)工作,特別是針對(duì)冬期施工的維護(hù)保養(yǎng)工作,并做好保養(yǎng)記錄。根據(jù)撫順氣候冬期降溫快的特點(diǎn),我們編制《冬期施工設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施細(xì)則》并認(rèn)真組織實(shí)施。確保每臺(tái)設(shè)備在寒冷的冬天也能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
我部今年共組織3次設(shè)備物資大檢查及專項(xiàng)檢查工作,針對(duì)各工區(qū)施工機(jī)械、特種設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)物資管理等專項(xiàng)安全檢查工作。通過(guò)各工區(qū)之間互相檢查學(xué)習(xí),找出存在危險(xiǎn)因素并組織整改,保證了全年無(wú)一例機(jī)械事故發(fā)生。多次組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員、設(shè)備管理員和操作手進(jìn)行設(shè)備安全操作維護(hù)保養(yǎng)教育培訓(xùn),做到無(wú)違章操作。
組織編制各工區(qū)《設(shè)備配置計(jì)劃表》,搞好施工設(shè)備的綜合平衡。負(fù)責(zé)設(shè)備計(jì)劃申報(bào)、維護(hù)保養(yǎng)、使用全過(guò)程的嚴(yán)格管理。
三、嚴(yán)抓物資設(shè)備管理工作
1、加強(qiáng)設(shè)備物資采購(gòu)的計(jì)劃管理。總承包部對(duì)各工區(qū)的主要施工材料物資招標(biāo)采購(gòu)實(shí)行審查、監(jiān)督和管理職能。通過(guò)計(jì)劃管理來(lái)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督管理職能,根據(jù)工程進(jìn)度,認(rèn)真審查核實(shí)各工區(qū)的物資采購(gòu)計(jì)劃,各分項(xiàng)工程開(kāi)工前,各工區(qū)負(fù)責(zé)上報(bào)《單項(xiàng)工程物資采購(gòu)計(jì)劃》,并于每月底報(bào)送下月采購(gòu)計(jì)劃。
2、加強(qiáng)設(shè)備物資采購(gòu)過(guò)程的管理。各工區(qū)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理,嚴(yán)格按照公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《設(shè)備物資集中采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》和《國(guó)內(nèi)大宗物資采購(gòu)招標(biāo)管理辦法(試行)》(公司設(shè)〔20____〕號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格把好大宗材料采購(gòu)計(jì)劃關(guān),要求各工區(qū)向所屬分公司履行招標(biāo)申請(qǐng)審批程序。在采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程中,做到多方調(diào)查,貨比三家,經(jīng)過(guò)供應(yīng)商評(píng)審小組的評(píng)審,最終確定供應(yīng)能力強(qiáng)、履約能力好、信譽(yù)度高的合格供貨商,確保物資材料能夠按時(shí)保質(zhì)保量的進(jìn)場(chǎng)。
總承包部要求各工區(qū)成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和評(píng)標(biāo)工作組,制定招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)申請(qǐng)、招標(biāo)文件及編號(hào)、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)定標(biāo)、洽談簽訂合同等制度和流程,并報(bào)總承包部備案。實(shí)時(shí)全面掌握市場(chǎng)信息動(dòng)態(tài),了解相關(guān)材料市場(chǎng)行情。到目前截止,今年累計(jì)物資材料采購(gòu)總金額為_(kāi)___x萬(wàn)元,共組織鋼材、鋼絞線、錨具、鋼模板等主要材料的12次物資采購(gòu)招標(biāo)工作,招標(biāo)采購(gòu)金額為_(kāi)_______萬(wàn)元,占采購(gòu)總金額的62%。
3、加強(qiáng)采購(gòu)合同的管理。根據(jù)管理的要求,我們組織起草主要施工材料物資采購(gòu)合同,統(tǒng)一合同文本,規(guī)范合同編號(hào),全部合同都嚴(yán)格履行合同評(píng)審程序。今年由總承包部簽訂的大宗物資采購(gòu)合同23份。按照合同管理要求建立物資采購(gòu)合同臺(tái)帳。對(duì)各工區(qū)簽訂的物資采購(gòu)合同跟蹤監(jiān)督檢查其履約情況。
四、總結(jié)
總之,設(shè)備物資全體人員,在前一段的工作中取得了一些成績(jī),各工區(qū)工程進(jìn)度的順利進(jìn)展,這跟我們?cè)O(shè)備物資人員的共同努力是分不開(kāi)的。雖然取得一些成績(jī),也存在很多不足之處,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見(jiàn),多加指導(dǎo),我們有信心有決心在今后的工作中,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕吃苦,對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng),以良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心認(rèn)真細(xì)致的工作。為撫順石化新城建設(shè)盡心盡力、努力工作。使物資設(shè)備管理工作不斷取得新的成績(jī),確保工程順利完成。
物資管理工作總結(jié)2
20____年就要過(guò)去了。的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,公司的材料部門(mén)和項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人,細(xì)化管理的主線,密切關(guān)注減少材料消耗的成本控制項(xiàng)目,支持服務(wù)的目的,我們將努力提高物料管理,確保材料及時(shí)供應(yīng),控制物料消耗在關(guān)心和指導(dǎo)下,精心管理已完成交給的任務(wù)項(xiàng)目。現(xiàn)將過(guò)去一年各方面工作總結(jié)如下:
1、完成各項(xiàng)指標(biāo)。
今年,對(duì)于曾家?guī)r項(xiàng)目來(lái)說(shuō),建設(shè)戰(zhàn)線長(zhǎng),點(diǎn)多,外部干擾范圍廣,資金缺乏,保障供應(yīng)壓力大。經(jīng)過(guò)一年多與部門(mén)人員的共同努力,我們將在“管理體系標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程管理標(biāo)準(zhǔn)化”的管理要求指導(dǎo)下,克服困難,找到出路,找到文明施工的方法。在此基礎(chǔ)上,我們將做好物料管理從源,通過(guò)材料供應(yīng)鏈融資,積極與供應(yīng)商協(xié)商,積極保障項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站建設(shè)的需求,減少材料消耗成本、物料消耗指數(shù)今年的每個(gè)項(xiàng)目:
主要材料消耗金額:10000元,自建成以來(lái)占年產(chǎn)值%。材料消耗2 - 3項(xiàng):萬(wàn)元,完成后占年產(chǎn)值%。燃料消耗:萬(wàn)元,占年產(chǎn)值萬(wàn)元。模板及周轉(zhuǎn)材料使用總費(fèi)用:萬(wàn)元,占竣工后年產(chǎn)值的%。今年廢鐵處理量:10000元
2、學(xué)習(xí)體系和自我提升
在20____年公司的深化管理,該公司發(fā)布了許多新管理系統(tǒng)和文檔,先后發(fā)布了對(duì)廢料的管理措施、管理措施對(duì)周轉(zhuǎn)材料、材料采購(gòu)管理措施、管理措施材料合同,管理措施,材料供應(yīng)商,分包材料的管理措施評(píng)估,勞動(dòng)保護(hù)用品管理辦法及其他管理制度的學(xué)習(xí)程度我對(duì)物資管理的責(zé)任有深刻的認(rèn)識(shí),任務(wù)艱巨。
3、實(shí)施物料工作
1. 計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格遵循項(xiàng)目物料計(jì)劃管理規(guī)定,經(jīng)常去建筑工地,了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況和進(jìn)度,提前實(shí)現(xiàn),提前做好準(zhǔn)備,避免損失和事故造成的延誤生產(chǎn)或購(gòu)買(mǎi)假冒偽劣產(chǎn)品由于不合時(shí)宜的計(jì)劃,確保項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行,并完成各子項(xiàng)目的收尾材料清理協(xié)調(diào)工作,避免因采購(gòu)過(guò)多造成庫(kù)存材料積壓。2. 根據(jù)公司要求,組織材料市場(chǎng)調(diào)查組進(jìn)行材料市場(chǎng)季度調(diào)查。材料調(diào)查具有權(quán)威性和代表性。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查組人員多、品種多的特點(diǎn),根據(jù)新老人員的結(jié)合和對(duì)物料類的熟悉程度,進(jìn)行小組式的市場(chǎng)調(diào)查。市場(chǎng)調(diào)查后,編制材料市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告并參與調(diào)查。所有檢驗(yàn)員在調(diào)查報(bào)告上簽字確認(rèn),以保證市場(chǎng)調(diào)查的真實(shí)性
3.倉(cāng)庫(kù)管理。(1)嚴(yán)格執(zhí)行物資調(diào)運(yùn)驗(yàn)收制度。本項(xiàng)目成立物資調(diào)運(yùn)驗(yàn)收小組,嚴(yán)格控制調(diào)運(yùn)物資的質(zhì)量和數(shù)量。所有到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的材料,材料人員必須邀請(qǐng)第二或第三方參與驗(yàn)收,材料室的一方不得接受,否則驗(yàn)收無(wú)效,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;對(duì)材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),驗(yàn)收將根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量要求,不合格的材料恕不接受,實(shí)際的數(shù)量將被檢查,多將進(jìn)行監(jiān)督,漏洞會(huì)嚴(yán)格檢查,和較低的材料質(zhì)量和更高的價(jià)格將嚴(yán)格控制進(jìn)入建筑工地施工現(xiàn)場(chǎng),確保施工和生產(chǎn)的需要。
物資管理工作總結(jié)3
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項(xiàng)工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫(kù)驗(yàn)收,是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來(lái)源不同,因此,物資到庫(kù)后,必須經(jīng)過(guò)保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)做好三項(xiàng)驗(yàn)收工作:即驗(yàn)品種,驗(yàn)規(guī)格,驗(yàn)數(shù)量。并要求保管員樹(shù)立高度的責(zé)任心,精心核對(duì),認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時(shí)準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時(shí),對(duì)物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬(wàn)套,普通螺母2萬(wàn)套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫(kù)手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫(kù)、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤(rùn)的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時(shí),嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫(kù)要按物資進(jìn)庫(kù)時(shí)間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時(shí)堅(jiān)持“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和料卡,及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài),這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門(mén)的要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉(cāng)庫(kù)的具體情況自行安排。2、帳卡的運(yùn)行:物資驗(yàn)收完畢,應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收單,將物資名稱、規(guī)格型號(hào)、驗(yàn)收數(shù)量金額、存放地點(diǎn)、四號(hào)定位號(hào)碼逐項(xiàng)計(jì)入物資明細(xì)帳上。驗(yàn)收的同時(shí),填寫(xiě)料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉(cāng)儲(chǔ)管理的一項(xiàng)重要工作。全面清查、統(tǒng)計(jì)了20--年的進(jìn)料、發(fā)料、庫(kù)存數(shù)量。
物資管理工作總結(jié)4
我自____年到三處做物資管理以來(lái),在處長(zhǎng)的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來(lái)我處的材料、工具、機(jī)具沒(méi)有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
____年我局開(kāi)始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個(gè)材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財(cái)產(chǎn)當(dāng)成自己家的財(cái)產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗(yàn),驗(yàn)收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無(wú)損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報(bào),換貨或者退貨。然后根據(jù)實(shí)際收入填寫(xiě)材料收入驗(yàn)證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)倉(cāng)庫(kù),做好標(biāo)識(shí)。在每次材料發(fā)放時(shí),嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫(xiě)的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對(duì)于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實(shí)際收入、耗用、結(jié)余情況填寫(xiě)"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗(yàn)收。施工過(guò)程中需要自購(gòu)的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。
施工過(guò)程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長(zhǎng)匯報(bào),對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實(shí)際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過(guò)這些年對(duì)材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個(gè)材料管理員應(yīng)該做到四個(gè)步驟:
第一步,對(duì)材料分類分項(xiàng)管理。首先把長(zhǎng)線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識(shí),做到一目了然。
第二步,對(duì)工具進(jìn)行分項(xiàng)管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對(duì)貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長(zhǎng)線工具和明線工具分開(kāi)碼放,大型工具放在明顯處,每個(gè)工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識(shí),做到人人都能看得見(jiàn)找得到,好壞要分開(kāi)。
第三步,施工機(jī)具重點(diǎn)管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識(shí)其名稱、規(guī)格、好壞。每臺(tái)發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺(tái)賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實(shí)際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對(duì)結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時(shí)改正。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)處理。
通過(guò)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對(duì)賬目。
物資管理工作總結(jié)5
_年按照局物資會(huì)和公司職代會(huì)有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過(guò)深入推進(jìn)公司集中采購(gòu)、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動(dòng)物資管理水平有效提升,現(xiàn)將_年物資工作總結(jié)和_年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:_年物資管理工作情況
一、物資采購(gòu)管理情況
1、深入推進(jìn)“中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的全覆蓋,線上采購(gòu)范圍擴(kuò)大
經(jīng)過(guò)四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購(gòu),目前較大金額的采購(gòu)基本在線上進(jìn)行,采購(gòu)范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)過(guò)程更加透明、公開(kāi)、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門(mén)人員基本上參與了公司所有的線上采購(gòu),大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購(gòu)方式,線上采購(gòu)質(zhì)量提升
_年,大力推行招標(biāo)采購(gòu)方式,采購(gòu)過(guò)程更加陽(yáng)光透明。全年物資采購(gòu)?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對(duì)接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對(duì)接,對(duì)于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請(qǐng)1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場(chǎng)、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對(duì)接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購(gòu)金額達(dá)4.45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級(jí)管理,動(dòng)態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。_年對(duì)注冊(cè)到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理,并通過(guò)新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對(duì)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化。分級(jí)管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,激勵(lì)供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評(píng)價(jià)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動(dòng)態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購(gòu)
積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購(gòu),有效降低了物資采購(gòu)成本。_年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬(wàn)元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬(wàn)元;水泥64000噸,金額2397.8萬(wàn)元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬(wàn)元。
多種渠道籌措資金,_年付款4718.44萬(wàn)元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬(wàn)元,電子銀承530萬(wàn)元,紙質(zhì)銀承125萬(wàn)元,商票保貼1021.62萬(wàn)元。
下發(fā)專門(mén)的所屬單位物資采購(gòu)管理工作考核目標(biāo)值文件,通過(guò)對(duì)所屬單位進(jìn)行物資采購(gòu)考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購(gòu)能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。
通過(guò)合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購(gòu)行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購(gòu)。確保采購(gòu)可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)。以確保完成公司采購(gòu)考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門(mén)工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對(duì)第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對(duì)照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門(mén)及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外數(shù)據(jù)核對(duì)工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會(huì)的工作總結(jié)概括為“抬頭邁進(jìn),開(kāi)源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)的工作,需要經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門(mén)密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門(mén)作為牽頭部門(mén),應(yīng)推動(dòng)建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開(kāi)展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問(wèn)題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開(kāi)展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開(kāi)展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂(lè)亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
_年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對(duì)于上報(bào)物資合同,部門(mén)制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過(guò)程資料,通過(guò)部門(mén)的嚴(yán)格要求來(lái)促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會(huì)簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過(guò)登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門(mén)繼續(xù)通過(guò)合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無(wú)采購(gòu)合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對(duì)整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說(shuō)明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺(tái)賬也要求項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫(xiě)。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對(duì)比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場(chǎng)價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購(gòu)價(jià)格水平問(wèn)題,更大范圍的加強(qiáng)采購(gòu)信息共享,最大限度的減少采購(gòu)差異化。
_年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購(gòu)受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的前期策劃
以往的物資采購(gòu)基本屬于被動(dòng)行為式,多在項(xiàng)目開(kāi)工之后,依情況開(kāi)展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對(duì)采購(gòu)層級(jí)、采購(gòu)方式、資金狀況、市場(chǎng)供給情況、總需求、階段性需求等都沒(méi)有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購(gòu)方法。對(duì)于公司大的工程項(xiàng)目,_年物資部門(mén)更多參與到前期采購(gòu)策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場(chǎng)的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購(gòu)方式和層級(jí),充分利用各層級(jí)的采購(gòu)資源,為項(xiàng)目爭(zhēng)取最大效益。_年前期策劃較好的如下表:
表七:新開(kāi)項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號(hào)工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場(chǎng)人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
4唐山樂(lè)亭菩提島海上風(fēng)電場(chǎng)300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場(chǎng)風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長(zhǎng)峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。_年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問(wèn)題
(1)通過(guò)對(duì)幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過(guò)程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門(mén)之間缺乏溝通,很多合同會(huì)簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問(wèn)題之后才想去完善改進(jìn),管理相對(duì)較為被動(dòng)。沒(méi)有體現(xiàn)超前性和全面性。沒(méi)有好的規(guī)劃,就沒(méi)有好的執(zhí)行。
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